Sekretariat Elternzeitvertretung

Wir suchen eine Elternzeitvertretung für unser Sekretariat in Trier

Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation/Verwaltung

(alle anerkannten Abschlüsse) oder eine ähnliche geeignete Qualifikation (m/w/d)

****

Stellenumfang: 39,00 h/Woche

Stellenbesetzung: 15.07.2025

Stellenbefristung: mindestens bis 30.09.2026

Standort: Trier

Ihre Aufgaben:

·         allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Büroorganisation

·         Vertrags- und Versicherungswesen

·         Postein- und -ausgang

·         Beschaffungswesen und Bearbeitung von Rechnungen

·         Auftragsplanung und Kommunikation in Bezug auf die Prozesse im Bereich der

IT-Betreuung durch einen externen Anbieter

·         Organisation der Einrichtung neuer Arbeitsplätze (Mailadresse, digitale Arbeitsausstattung, etc.)

·         Telefondienst und Erstkontakt zu Klient:innen

Ihr Profil:

·       Einen der o. g. Abschlüsse oder eine ähnliche geeignete Qualifikation (anerk. Abschl.)

·       systematische, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·       Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein

·       Organisations- und Teamfähigkeit

·       sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

·       freundliches Auftreten und respektvoller Umgang mit den Klient:innen

Wir bieten:

·       Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Kernarbeitszeiten

·       Attraktive Vergütung angelehnt an den Öffentlichen Dienst nach BAT-KF

·       Möglichkeiten der arbeitgebergeförderten Fort- und Weiterbildung sowie Supervision

·       eine vielseitige, interkulturelle und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sozialen Arbeitsfeld

·       Jobrad, Jobticket

·       Zusätzliche kirchliche betriebliche Alterszusatzversorgung (KZVK)

·       die Mitarbeit in einer an christlichen Werten orientierten und engagierten interdisziplinären Dienstgemeinschaft

Bei Fragen steht Ihnen Fr. Schwarz, Tel. 0651 20900-62, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre möglichst umgehende und aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt per E-Mail, an:

apply.job.27826080@hokifyjob.comapply.job.27826080@hokifyjob.com

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen in Papierform nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichten und nicht zurücksenden können.

Unsere Datenschutzhinweise zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter [https://diakoniehilft.ekir.de/inhalt/datenschutz](https://diakoniehilft.ekir.de/inhalt/datenschutz)