Mitarbeiter*in im Bereich Vorstandsassistenz

# **Mitarbeiter*in im Bereich Vorstandsassistenz in Teilzeit**

PRO RETINA Deutschland e. V. ist eine Selbsthilfevereinigung von Menschen mit Netzhautdegenerationen mit bundesweit rund 7.300 Mitgliedern. Wir beraten und informieren über Netzhauterkrankungen, vernetzen Betroffene, fördern die Forschung und vertreten die Interessen von Menschen mit Netzhautdegenerationen. Unsere Arbeit wird getragen von ca. 500 ehrenamtlich Aktiven, die wir intern einarbeiten und ausbilden.

Sie suchen eine **sinnstiftende Tätigkeit?** Dann haben wir eine spannende Möglichkeit für Sie! Ab sofort suchen wir zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Vorstandes im Non-Profit Bereich, eine **Vorstandsassistenz** (m/w/d), die unbefristet in Teilzeit (30 Std./Woche) arbeiten möchte.

**Ihre Aufgaben:**

• Unterstützung des ehrenamtlichen Vorstandes und der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung inhaltlich präziser und formal korrekter Protokolle der Vorstandssitzungen (VSS)
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung der Vorstandsbeschlussdatenbank zur Dokumentation gefasster Beschlüsse, sowie die Erstellung eines quartalsweisen Berichtes über die Beschlusslage
• Sichtung und Zuordnung eingehender Briefpost mit Weiterleitung an die jeweils zuständigen Vorstandsmitglieder nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Korrespondenzen, entwerfen von Textvorschlägen für externe Kommunikationsformate (z. B. Pressemitteilungen, Stellungnahmen) in Abstimmung mit dem Vorstand, der Geschäftsführung und ggf. der Koordinierungsstelle Öffentlichkeitsarbeit
• Terminabstimmung und -koordination des Vorstands in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Erstellung und Pflege eines digitalen Terminkalenders mit Zugriff für alle Vorstandsmitglieder und der Geschäftsführung
• Überwachung von Außenterminen des Vorstands und der Geschäftsführung inklusive rechtzeitiger Erinnerungen und Koordination vorbereitender Maßnahmen, z. B. durch organisatorische Begleitung, technische Hilfestellung oder Bereitstellung von Unterlagen vor Ort

**Das bringen Sie mit:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Büroorganisation, idealerweise im Non-Profit-Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Netzhauterkrankungen und am gemeinnützigen Engagement
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine freundliche, serviceorientierte Einstellung
• Teamfähigkeit

**Das bieten wir Ihnen:**

• ein sehr interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einer gemeinnützigen Selbsthilfevereinigung mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, die eigene Arbeit zu gestalten sowie Ideen einzubringen und umzusetzen
• ein sehr gutes, nettes Team und einen Arbeitsplatz in einem zentral gelegenen, modernen Büro

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gerne in einer gemeinnützigen Organisation tätig werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.27825930@hokifyjob.comapply.job.27825930@hokifyjob.com zu Händen, Dario Madani

Sie wollen mehr wissen? Informationen über PRO RETINA finden Sie auf [www.pro-retina.de](http://www.pro-retina.de), auf Facebook @proretina oder auf Instagram apply.job.27825930@hokifyjob.com