Sekretär (m/w/d)

Wir suchen dich – Organisationstalent fürs Backoffice (m/w/d) / Teilzeit 15-20 Std

Du liebst es, wenn alles läuft – am besten im Hintergrund? Du organisierst gerne, behältst den Überblick und schätzt eine kreative Umgebung? Dann komm in unser Team und unterstütze uns im Backoffice unseres Architekturbüros!

Wir sind ein im Münsterland und im nördlichen Ruhrgebiet tätiges Architekturbüro mit rund 40 Mitarbeitenden an den Standorten Neuenkirchen, Münster und Stadtlohn.

Für unseren Standort in 48485 Neuenkirchen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice/Sekretariat

Dein Tätigkeits/- Verantwortungsbereich:

• Empfang, Telefonzentrale
• Korrespondenz nach Vorgabe der Architekten/Bauleiter
• Protokolldokumentation
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten innerhalb eines Teams
• Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Was du mitbringen solltest:

• Abgeschlossen Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für den Bereich Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung oder Erfahrungen in ähnlichen Bereichen.
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Büroorganisation oder Sekretariat
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen ( Word, Excel, Outlook,)

Das bieten wir dir:

• Du wirst von Anfang an begleitet – mit einer strukturierten Einarbeitung, die dir den Einstieg leicht macht.
• Respektvolles und freundliches Miteinander, flache Hierarchien und Wertschätzung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristete Festanstellung in Teilzeit
• Eine gute Mischung aus dynamischen sowie erfahrenen Kollegen
• Tolles Arbeitsumfeld: Modernes Büro, ergonomische Arbeitsplätze, Sommer- und Winterfeste, gemeinsame Pausen.
• Flexibilität: Wir unterstützen dich dabei, Familie und Beruf in Einklang zu bringen
• Attraktives Gehalt, Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem kreativen Umfeld
• schnelle Einbeziehung neuer Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse

Klingt spannend? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung an Frau Ahling: apply.job.27824479@hokifyjob.com