Mitarbeiter*in im Bereich Office Management

42.500 Studierende, 7.750 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an.

Das REACH – EUREGIO Start-up Center der Universität Münster wird vom Ministerium für Wirtschaft, Industrie, Klimaschutz und Energie des Landes Nordrhein-Westfalen finanziell gefördert und unterstützt sowohl Gründungsinteressierte der Universität Münster wie auch der FH Münster und begleitet diese von der Idee bis zur Ausgründung.

Am Zentrum für Innovation und Entrepreneurship des REACH – EUREGIO Start-up Centers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

# Mitarbeiter*in im Bereich Office Management

**zu besetzen. Angeboten wird eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 %. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 9a [TV-L](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) möglich.**

## Ihre Aufgaben:

• Administrative Assistenz des*r Koordinators*in des Zentrums für Innovation und Entrepreneurship
• selbständiges Prozessmanagement administrativer Abläufe in den Bereichen Finanzen, Personal und Strukturentwicklungsplanung inkl. Fristen- und Meilensteinüberwachung
• Verwaltung von Haushalts- und Personalmitteln sowie Abrechnung von Drittmittelkonten des Zentrums sowohl aus Landes-, Bundes- und EU-Mittel (geplant im Millionenbereich)
• Administrative Unterstützung von Drittmittelprojekten des Zentrums bei der Rechnungsbearbeitung und Beschaffung
• Veranstaltungsmanagement von internationalen Tagungen (u.a. Science to Start-up Convention), Brown-Bag Lunches, Kolloquien, sowie die Betreuung von (internationalen) wissenschaftlichen Gästen
• Aktive Recherchearbeiten zu Vorlesungen und Hochschulveranstaltungen (Symposien, Konferenzen etc.) im Bereich Innovation und Entrepreneurship an den Hochschulen in Münster
• Unterstützung bei der Koordination des Lehrangebots des Zentrums
• Erstellung bzw. Überarbeitung von Informationsmaterial und Internetseiten
• Überwachung des Projektmanagements
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Projekt- und Arbeitstreffen
• Pflege von Datenbanken (CRM, E-Mail-Verteiler und Kontakte)
• Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache u.a. mit internationalen Partnern (Twente, Ulysseus und non-EU)

## Unsere Erwartungen:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation werden vorausgesetzt
• Erste Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Blick auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner*innen
• Selbstständige, engagierte Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
• IT-Affinität, insbesondere sichere MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), sowie Kenntnisse in Projektmanagement-Tools (z.B. Notion), SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit

## Ihr Gewinn:

• Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind.
• Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus.
• Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Verwaltung/orga/servicebuero-familie.html) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
• Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
• Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
• Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die Universität Münster setzt sich für [Chancengerechtigkeit und Vielfalt](https://sso.uni-muenster.de/profil/diversity/policy/mission-statement.html) ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Matthias Kiel apply.job.27823595@hokifyjob.comapply.job.27823595@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) in Form einer PDF-Datei per E-Mail bis zum 22.06.2025 an: apply.job.27823595@hokifyjob.com

REACH – EUREGIO Start-up Center

Prof. Dr. David Bendig

Geiststr. 24-26

48151 Münster

Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **25 99 042**