Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Front Office (Empfang) unseres Notariats

**Mitarbeiter/in (m/w/d) im Front Office / am Empfang für unser Notariat – Ihre (Service-)Kompetenz ist unser Aushängeschild**

Sie möchten Ihre Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice in einem hochwertigen Umfeld einsetzen? Sie lieben den Kontakt mit Menschen, arbeiten serviceorientiert und behalten auch in anspruchsvollen Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unser Notariat suchen wir eine/*n **Mitarbeiter/*****in (m/w/d)** in **Vollzeit**, der/die mit Organisationstalent und Spaß an der Arbeit unser **Front Office** bzw. unsere **Rezeption** betreut – persönlich wie telefonisch.

Besonders willkommen sind *Bewerber/*innen (m/w/d) aus der **Hotellerie, dem Bankwesen, einer Kanzlei oder dem Office-Management**.

**Ihre Aufgaben:**

• **Aushängeschild des Notariats –** Sie übernehmen den Empfang unseres Notariats und sind damit erster Ansprechpartner für unsere Mandanten sowohl am Empfang als auch am Telefon – mit freundlicher, souveräner Ausstrahlung
• **Organisation von Beurkundungsterminen** - Sie sind für die Vorbereitung und den Ablauf der Beurkundungstermine verantwortlich, indem Sie das Beurkundungszimmer herrichten und Getränke und kleinere Annehmlichkeiten für unsere Mandanten bereitstellen,
• **Telefonzentrale**: Sie nehmen Anrufe entgegen und leiten diese zielgerichtet an unsere Fachkräfte weiter,
• **Notarielle Assistenz** – Sie unterstützen unsere Fachkräfte bei (zunächst einfachen) **fachbezogenen Tätigkeiten** und **administrativen Aufgaben** im Notariat.

**Was Sie mitbringen sollten:**

• Eine **ausgeprägte Serviceorientierung** und Freude am Umgang mit Menschen,
• Ein **gepflegtes, sicheres Auftreten** und **freundliche Kommunikation**– Sie bleiben auch in herausfordernden Situationen gelassen,
• **Organisationsgeschick** – Sie behalten auch bei vielen Aufgaben den Überblick,
• **Teamgeist** – Sie sind ein echter Teamplayer und arbeiten gerne auf Augenhöhe mit anderen zusammen,
• Bereitschaft, sich in **notariatsspezifische Abläufe** einzuarbeiten (Vorkenntnisse sind nicht erforderlich),
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in der Arbeit mit Microsoft Word und Outlook.

**Was Sie bei uns erwartet:**

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem **modernen, professionellen Kanzleiumfeld;**
• ein **wertschätzendes, kollegiales Team**, das Sie einarbeitet, unterstützt und bei dem Sie sich wohlfühlen werden;
• **geregelte Arbeitszeiten** (kein Schichtdienst, keine Wochenendarbeit; an Brückentagen besteht in der Regel die Möglichkeit zur Freistellung durch Urlaub oder Überstunden);
• die Möglichkeit, Ihre Stärken im Bereich Kommunikation und Service aktiv einzubringen,
• **attraktive Entwicklungsmöglichkeiten** in einem hochwertigen Arbeitsumfeld,
• eine **großzügige Urlaubsregelung** mit 30 Urlaubstagen und zusätzlichen freien Tagen,
• eine **attraktive Vergütung** einschließlich Fahrtkostenerstattung und PKW-Stellplatz.

**Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!**

Bewerben Sie sich ganz einfach per E-Mail an:

apply.job.27822871@hokifyjob.com

Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.

Notar Dr. Jens Todtenhöfer

Neustraße 19, 47441 Moers

Tel.: 02841/656920