Assistenz / Sekretariatskraft (m/w/d) in Teilzeit für Steuerberatungskanzlei und Rechtsanwalt

**Über uns:**

Werden Sie Teil einer dynamischen Kanzlei im Herzen von Essen! Bei **Büchner Poen Niesolski Steuerberatungsgesellschaft mbH** zeichnen wir uns durch innovative Ansätze und hohe Fachkompetenz aus. Unser Team betreut seit vielen Jahren Mandanten im Bereich der Steuerberatung. Unser Ziel ist es, individuelle Lösungen zu entwickeln und auf die Bedürfnisse unserer Mandanten einzugehen. Dabei setzen wir auf enge Zusammenarbeit, Transparenz und eine vertrauensvolle Atmosphäre.

Unsere Webseite ([www.tax-n.com](https://www.tax-n.com)) bietet Ihnen umfangreiche Informationen über unsere Dienstleistungen, unser engagiertes Team und unsere Philosophie. Wir legen besonderen Wert auf kontinuierliche Weiterbildung und die Integration moderner Technologien zur optimalen Unterstützung unserer Mandanten. Ein wichtiger Bestandteil unserer Effizienz ist die Zusammenarbeit mit DATEV. **Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – wir bringen Ihnen alles Wichtige bei.**

Da unser Team unlängst durch einen Rechtsanwalt verstärkt wird, suchen wir nun eine Halbtagssekretariatskraft (m/w/d), um unser wachsendes Team zu unterstützen und weiterhin eine exzellente Mandantenbetreuung sicherzustellen.

**Ihre Aufgaben:**

• Telefonische und persönliche Betreuung unserer Mandanten und Geschäftspartner
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Verfassen und Entwerfen von Schriftsätzen, Briefen und anderen Dokumenten
• Unterstützung unseres Rechtsanwalts bei der Erstellung von Schriftsätzen sowie selbstständiges Anfertigen von Schriftsatzentwürfen in einfachen Angelegenheiten
• Erstellung und Verwaltung von Anträgen im Bereich der Zwangsvollstreckung
• Organisation und Koordination von Terminen und Fristen sowie deren Überwachung
• Verwaltung und Pflege von Akten und digitalen Vorgängen
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Projekten
• Verbesserung von digitalen Arbeitsabläufen

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbar
• Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt im steuerlichen oder rechtlichen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftware
• **Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – wir schulen Sie gerne!**
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

**Wir bieten:**

• **Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Halbtagsstelle**, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• **Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und engagierten Team**
• Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Kanzlei
• Umfangreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur

**Interessiert?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für uns reicht es völlig aus, wenn Sie uns formlos **Ihren Lebenslauf** schicken – ein ausführliches Motivationsschreiben ist nicht notwendig. Uns ist vor allem wichtig, Sie persönlich kennenzulernen. Deshalb laden wir Sie gerne zu einem Gespräch ein.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre Unterlagen einfach per E-Mail an apply.job.27820981@hokifyjob.com oder über die unten verfügbare Nachrichtenfunktion.**

Bei Fragen sind wir natürlich auch telefonisch für Sie da: **Telefon: 0201 879 51 -0**

**Büchner Poen Niesolski Steuerberatungsgesellschaft mbH – Wir freuen uns auf Sie!**