Sachgebietsleiter Bürgerbüro (m/w/d)

Die Stadt Oebisfelde-Weferlingen schreibt zum nächstmöglichen Einstellungstermin die unbefristete Stelle Sachgebietsleiter Bürgerbüro (m/w/d)

in Vollbeschäftigung aus.

Wir erwarten eine selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, Eigeninitiative, ausgeprägten Service- und Dienstleistungsgedanken sowie die stetige Einsatzbereitschaft für Bürgeranliegen während der Öffnungszeiten, versierter Umgang mit der EDV, Teamfähigkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten.

Aufgabenschwerpunkte:

• Aufbau, Leitung und Aufsicht des Sachgebietes im Einvernehmen mit der Amtsleitung — Verantwortung für Einwohnermeldeamt, Standesamt, Wahlen
• Sachbearbeitung an den Verwaltungsstandorten in den Bereichen Meldeangelegenheiten (An-, Ab- und Ummeldungen von Wohnsitzen,
• Fortschreibung des Melderegisters
• Erfassung von Personenstandsangelegenheiten,
• Verarbeitung von Rückmeldungen,
• Erteilung von Registerauskünften, Überwachung der Meldepflicht,
• Ausweis- und Passangelegenheiten (Prüfung und Entgegennahme von Anträgen, Ausstellung vorläufiger Ausweisdokumente, Aufnahme von Verlustmeldungen),
• Beglaubigung von Abschriften und Unterschriften,
• Wahlen (Führung der Wählerverzeichnisse, Briefwahl, Ausstellung von Wählrechts- und Wählbarkeitsbescheinigungen)
• Vertretung im Standesamt, insbesondere Beurkundung des Personenstandes und Eheschließungen

Bewerberprofil:

• abgeschlossene Ausbildung Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), abgeschlossener BI/Al-Lehrgang oder gleichwertige Qualifikation;
• wünschenswert Berufserfahrung im Einwohnermeldeamt oder Standesamt

Die Stelle wird in der ersten Phase, im Aufbau des Bürgerbüros, mit der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA vergütet. Im Zuge der sich anschließenden vollumfänglichen und eigenständigen Aufgabenwahrnehmung besteht die Option auf Höhergruppierung.

Ausführliche Bewerbungen sind bis zum 15.06.2025 an das Personalamt der Stadt Oebisfelde-Weferlingen in

39646 Oebisfelde-Weferlingen, Oebisfelde, Theodor -Müller -Str. 16a bzw. per Mail an apply.job.27816764@hokifyjob.com zu richten. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Unsere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens finden Sie auf unserer W ebseite unter dem Menüpunkt Stellenausschreibungen.