Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d)

Die TU Clausthal ist eine forschungsstarke Universität mit hoher

nationaler und internationaler Vernetzung. Die rund 80 Professor*innen

und 1.100 Beschäftigten sowie über 3.000 Studierende genießen kurze

Wege, einen persönlichen Umgang und die vielfältige Landschaft des

Oberharzes inmitten des UNESCO-Welterbes. Die TU Clausthal ist der

wichtigste Wirtschaftsfaktor und die größte Arbeitgeberin der Region

und bietet kulturelle Vielfalt und Internationalität. Die

Wissenschaft arbeitet bei uns besonders eng mit der Wirtschaft

zusammen und schlägt so die Brücke von der Grundlagenforschung in

die Anwendung. Im strategischen Fokus des Zukunftskonzepts der TU

Clausthal steht die "Circular Economy" mit ihren Ausprägungen

nachhaltige Kreislaufwirtschaft, erneuerbare Energien und digitale

Transformation. Wir forschen, lehren und arbeiten für den Aufbau

einer nachhaltigen Gesellschaft im digitalen Zeitalter. Im

Studienzentrum (Dezernat 5) der Technischen Universität Clausthal ist

im Sachgebiet Prüfungsmanagement und Studiengangstrukturen zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle als

Mitarbeiter:in für Prozessoptimierung und Digitalisierung (m/w/d)

(bis zu E13 TV-L ) in Vollzeit zu besetzen. Die TU Clausthal stellt in

einem universitätsweiten Projekt ihr bisheriges

Campusmanagementsystem auf das webbasierte und integrierte System

HISinOne um. Demnächst ist die Umstellung des kompletten Prüfungs-

und Veranstaltungsmanagements auf das Modul EXA in mehreren Schritten

durch ein interdisziplinäres Projektteam bestehend u.a. aus

Mitarbeiter*innen des Dezernats 2 (EDV und Statistik) sowie des

Studienzentrums (Dezernat 5) geplant. Nach der Einführung soll die

Stelle die vorhandenen Prozesse im Bereich von Studium und Lehre

analysieren und optimieren sowie – wo möglich – die

Möglichkeiten der Digitalisierung, die sich durch das neue

Campus-Management-System eröffnen, ausschöpfen. Ihre

Aufgabenstellung umfasst insbesondere: Abstimmung und Zusammenarbeit

mit den Fachabteilungen und Fakultäten (insb.

Modul-/Studiengangsverantwortliche und Prüfende) Migration des

bestehenden Campus-Management-Systems (speziell die Prüfungsordnungen

und Leistungsdaten) in die neue Softwaregeneration (HISinOne)

Betreuung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (insb.

Prüfungsamt) Aufnahme und Analyse von Ist-Prozessen des

Studienzentrums und Entwicklung optimierter Sollprozesse gemeinsam mit

allen Stakeholdern in Studienzentrum, Fakultäten, Dezernat 2 und

Präsidium. Entwicklung von Fachkonzepten für die Prozesse des

Studienzentrums und deren Umsetzung gemeinsam mit Dezernat 2 und ggfs.

dem Rechenzentrum, um die Digitalisierung der Prozesse im

Studienzentrum auf allen Ebenen voranzutreiben. Zentral dabei ist die

Etablierung einer elektronischen Studierenden- und Prüfungsakte. Ihr

Profil: Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise

Master oder Diplom Wirtschaftsinformatik, Informatik; Bachelor auch

möglich); Erfahrungen im Bereich Hochschulmanagement sind

wünschenswert Fähigkeit zu analytischem, strukturiertem und

eigenverantwortlichem Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz Team-

und Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz sowie ein

ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis Sehr gute allgemeine

IT-Kenntnisse (Windows, MS Office) und im Bereich relationaler

Datenbanken und SQL Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,

gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift

Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Prüfungsmanagement an einer

Hochschule Idealerweise Erfahrung mit Business Process Management

Software, wie Signavio Erfahrung in der Organisation und Durchführung

von Workshops, bspw. zur Prozesserhebung und Erarbeitung von

Sollprozessen Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für

den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 13,

bei Erfüllung der fachlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen.

Zum Jahresende sieht der TV-L eine Jahressonderzahlung vor. Darüber

hinaus bieten wir eine separate Zusatzversorgung als Betriebsrente

(VBL). Gleichstellung mit ihren Facetten, Chancengerechtigkeit,

Diversität und Familienfreundlichkeit ist der TU Clausthal ein

wichtiges Anliegen. Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender

Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Die Bewerbungen von Menschen

aller Nationalitäten sind willkommen. Nähere Auskünfte zu

Qualifikationsprofil und Ausrichtung der Stelle erteilen Herr Dr.

Ebertshäuser (Tel.: 05323/72-2395) und Herr Brinkwerth (Tel.:

05323/72-2045). Haben Sie Interesse? Dann senden Sie Ihre Bewerbung

ausschließlich per E-Mail (in einer PDF-Datei) bis zum 14.06.2025 per

E-Mail an: E-Mail: apply.job.27815832@hokifyjob.com Wir freuen

uns auf Sie! Eingereichte Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss

des Auswahlverfahrens unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

vernichtet. Bewerbungskosten können nicht erstattet werden. Bitte

beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren

unter "Stellenangebote" auf unserer Homepage:

https://www.tu-clausthal.de/universitaet/