Team-/Projektassistenz (m/w/d)

Wir sind eine Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossener Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und beschäftigen rund 15 Mitarbeiter/innen und Berufsträger/innen. Zu unseren Mandanten zählen mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen, Privatpersonen und gemeinnützige Organisationen. Wir beraten diese umfassend in steuerrechtlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen. Für die Auftragsabwicklung setzen wir neben den Office-Produkten umfassende DATEV-Lösungen ein.

Wir suchen eine **Team-/Projektassistenz (m/w/d) in Festanstellung** und Vollzeit oder Teilzeit (nachmittags), die organisatorische Aufgaben übernimmt und die Kanzleileitung entlastet. Neben einem Faible für Organisationsstrukturen/-abläufe sollten Sie aufgeschlossen für Neuerungen sein sowie IT-Affinität besitzen.

Mit Ihrem Fachwissen und Ihrer Berufserfahrung im Bürobereich, idealerweise aber nicht zwingend in einer Steuerberatungsgesellschaft, legen Sie den Grundstein, um etwas gemeinsam zu bewegen.

Auch **Quereinsteiger (m/w/d) mit Berufserfahrung im Kundenumgang** wie zum Beispiel aus dem Hotel oder Reisebüro sind willkommen.

**Ihre Aufgaben:**

Als erste/r Ansprechpartner/in für Mandanten und Kollegen ergreifen Sie die Initiative, um in sämtlichen organisatorischen Belangen bestmöglich zu unterstützen.

Dabei helfen Ihnen Ihre positive Ausstrahlung sowie Ihre offene, zuvorkommende und strukturiert denkende Persönlichkeit. Durch Ihr organisatorisches Geschick sorgen Sie für einen reibungslosen Verwaltungsablauf und eine gut funktionierende Büroorganisation.

**Zu Ihren Kerntätigkeiten bei uns gehören u.a.:**

• Wahrnehmung von laufenden Büro- und Sekretariatsarbeiten wie Abwicklung des gesamten Posteingangs/-ausgangs, Telefondienst und persönlicher Mandantenempfang
• Überwachung von Fristen und Terminen
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen
• Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
• Sonderprojekte im Bereich Prozessmanagement

**Ihre Vorstellungen:**

• Sie wünschen sich abwechslungsreiche, interessante Aufgaben, die Sie voranbringen.
• Ihre Verantwortungsbereitschaft und Aufgeschlossenheit zielt auf eine erfolgreiche, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Mandanten.
• Sie erwarten ein flexibles, freundliches Arbeitsumfeld mit moderner Technik.
• Sie haben Freude, sich gemeinsam an Herausforderungen und Veränderungen aktiv zu beteiligen.
• Sie haben sich Ziele gesetzt und hoffen bei deren Realisierung auf eine unterstützende Begleitung.
• Sie wünschen sich eine Ihrer Leistung entsprechende attraktive Vergütung.

**Sie erwartet:**

• attraktive Vergütung
• Fahrtkostenzuschuss
• Gute Arbeitsatmosphäre, offene Türen, hilfsbereite Kollegen
• Gute Zusammenarbeit mit den Vorgesetzten (flache Hierarchien)
• Laufende inner- und außerbetriebliche Fortbildung (Freistellung, Kostenübernahme Fortbildung, Hotelkostenübernahme, Fahrtkosten)
• Sehr ansprechende, gut erreichbare Büroräumlichkeiten mit hauseigenen Parkplätzen
• Getränke zur freien Verfügung
• Freizeitausgleich
• Familienfreundliches Unternehmen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer bisherigen Tätigkeitsschwerpunkte gerne per E-Mail (bitte nur pdf) an:

Steuerberatungsgesellschaft Bienert | Klein und Partner

Bahnhofstraße 8-9

38442 Wolfsburg

E-Mail: apply.job.27815653@hokifyjob.com

Ihre Ansprechpartnerin:

Frau Großmann

Tel: 05362 9655 - 31