Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Produkt "Finanzbuchhaltung"

Beim Kreis Höxter ist in der Abteilung „Finanzen“ (Interamt-ID: 1311563) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit als

Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Produkt „Finanzbuchhaltung“, Aufgabenbereich „Kasse und Vollstreckung“

(Entgeltgruppe 7 TVöD/Bes.-Gr. A 7 LBesO A NRW)

zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Zahlungsverkehr

Verbuchung von Zahlungseingängen in der Debitorenbuchhaltung

Erstattung irrtümlicher oder zu viel gezahlter Gebühren

Ratenzahlungen

Entgegennahme der Anträge auf Stundung bzw. Ratenzahlung

Prüfung der Einkommensverhältnisse

Auswertung der Anträge sowie anschließende Erstellung des Ratenzahlungsbescheides

Überwachung der Zahlungstermine

Vollstreckung

Zuordnung der Zahlungseingänge/Solländerungen

Ermittlungen bzw. Schriftverkehr während des Beitreibungsverfahrens innerhalb und außerhalb der Behörde (EMA usw.)

Prüfung und Auswahl der wirksamsten Vollstreckungsmaßnahmen (Amtshilfe, Pfändung, Vermögensauskunft; Zwangsversteigerung, Sicherungshypothek, Insolvenz usw.)

Erstellung und Prüfung der Mahnungen des Kreises ohne den Bereich Abfallwirtschaft

Weitere Informationen:

Die Bereitschaft zum Desk Sharing wird vorausgesetzt.

Die Stelle ist gleichermaßen für Männer und Frauen geeignet.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden begrüßt.

Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung ist wünschenswert.

Ihre Qualifikation:

Befähigung für die Laufbahn des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehem. mittlerer nichttechnischer Dienst)

oder

abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r

oder

erste Prüfung für Angestellte im kommunalen Verwaltungsdienst

alternativ

kaufmännische Ausbildung

Sie bringen mit:

gute Organisationsfähigkeit

termingerechtes eigenverantwortliches Arbeiten

hohe Arbeitssorgfalt

Belastbarkeit

Bereitschaft, sich neuen Anforderungen zu stellen

Qualifikationsbereitschaft

Teamfähigkeit

sicheres Auftreten auch im Umgang mit schwierigen Gesprächspartnern

EDV-Kenntnisse: Vollstreckungsprogramm AVVISO, Haushaltsprogramm Infoma

gute Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

fundierte Kenntnisse im Vollstreckungsrecht

Der Kreis Höxter bietet:

Flexible Arbeitsmodelle

Flexibler Arbeitszeitrahmen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Flexible Arbeitszeitmodelle

Home-Office und mobiles Arbeiten

Familienfreundliche Rahmenbedingungen, wie z.B. Betriebs-Kita zur Betreuung von Kindern unter 3 Jahren

Wir für Sie

regelmäßige Fortbildungen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Arbeitgeberleistungen, wie betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und E-Bike-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Betriebsarzt, Erstattung von Arbeitsplatzbrillen, Gesundheitstage, Möglichkeit der Beratung durch externen Anbieter in belastenden Lebenssituationen

Ihr Arbeitsplatz

kostenfreie Parkplätze, überdachte Fahrradständer, gute Verkehrsanbindung (Bahn) und gute Nahversorgung

Arbeitsplatzgestaltung: ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung, i.d.R. Doppelbüros

Fragen zu dieser Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne Herr Scheele, Tel.: 05271/965-6414 oder per E-Mail apply.job.27815257@hokifyjob.com .

Die Fachabteilung steht Ihnen mit dem Leiter der Abteilung Finanzen, Herr Andreas Frank, Tel.: 05271/965-6100, oder per Mail apply.job.27815257@hokifyjob.com , ebenfalls gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich über die Online-Plattform „Interamt“ bis zum 08.06.2025.

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Hinweis zum Bewerbungsverfahren:

Der Kreis Höxter hat auf ein Online-Bewerbungsverfahren umgestellt. Das Bewerbungsverfahren wird durch die Online-Plattform „Interamt“ ( www.interamt.de ) durchgeführt.

Die Online-Bewerbung hat im Vergleich zur Bewerbung auf dem Postweg bzw. per E-Mail den Vorteil, dass die Bewerbungen automatisch erfasst und zeitnah bearbeitet werden können.

Bei Fragen zum Ablauf des Online-Bewerbungsverfahrens steht Ihnen die Abteilung „Personal“ unter der Telefonnummer 05271/965-6410 oder -6414 gerne zur Verfügung. Technische Fragen zum Online-Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen „Interamt“ unter der Telefonnummer 0385/4800-140.