Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Du bist organisiert, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und hast Freude an vielseitigen Tätigkeiten im kaufmännischen Bereich? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die **ECO-Timber GmbH & Co. KG** steht für nachhaltigen Holzbau, innovative Lösungen und ein starkes Team im Eichsfeld. Als familienfreundlicher Arbeitgeber mit Fokus auf Qualität und Zusammenarbeit suchen wir Verstärkung für unsere Verwaltung.

Wir freuen uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf eine/n

# Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung und Vertriebsinnendienst

## Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eine Festanstellung in einem innovativen, wachstumsorientierten und zukunftssicheren Unternehmen
• Ein modernes technisches Arbeitsumfeld
• Angenehmes, offenes Betriebsklima unter fachkundiger und familiärer Führung
• Individuelle Einarbeitung und Qualifizierung für die jeweilige Aufgabenstellung
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Bezahlte Weiterbildung, individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen
• BAV - betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits
• JobRad, Teamevents, Firmenfeiern, gemeinsames Frühstück jeden Dienstag, Kaffee
• Digitale Zeiterfassung, gute Erreichbarkeit, Hybrides Arbeiten sowie flexible Arbeitszeit

## Deine Aufgaben sind

• Vorbereitende Finanz- und Lohnbuchhaltung, inkl. Stammdatenpflege im ERP-System
• Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Forderungsmanagement und Zahlungsüberwachung
• Erstellung von monatlichen Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Pflege von Kundenkontakten und administrativer Support im Vertriebsinnendienst
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsannahme und -bestätigung​
• Mitwirkung bei Messe- und Terminvorbereitungen
• Dokumentenmanagement: Erfassen, Prüfen und Verwalten von Dokumenten & Daten
• Unterstützung in der Personalverwaltung: (Vertragswesen und Zeitmanagement)

## Wir wünschen uns

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch Betriebswirt im Handwerk oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit ERP-Systemen
• Fundiertes Wissen in Finanzbuchhaltung, Controlling und Kalkulation
• Strukturiertes, sorgfältiges Arbeiten und ein hohes Maß an Verbindlichkeit
• Freude an Teamarbeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• eine engagierte und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Teamgeist
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Dich!

Bitte sende Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:

apply.job.27815050@hokifyjob.comapply.job.27815050@hokifyjob.com