Verwaltungsangestellte*r Ausschreibungs-ID: fb03-0006-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Gesellschaftswissenschaften und Philosophie, Institut für Soziologie am Fachgebiet Sozialstrukturanalyse und Konfliktsoziologie und am Fachgebiet Politische Soziologie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Verwaltungsangestellte*r

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• administrative Unterstützung zweier Professuren
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. Materialbeschaffung, Raumbuchungen, Termin- und Fristenüberwachung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Mitarbeit bei Personalangelegenheiten)
• Finanzverwaltung von Landes- und Drittmitteln einschließlich Budgetplanung
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• CMS-basierte Betreuung der Homepage

## Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Verwaltungsfachangestellte*r (mit nachgewiesenen Englischkenntnissen, mindestens Niveau B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen), oder eine vergleichbare Qualifikation
• sichere Fertigkeiten im Umgang mit EDV-Anwendungen (Word, Excel, Internet, E-Mail etc.) sowie den gängigen Software-Anwendungen der Universität wie z. B. SAP, CMS, BITE, MARVIN, ILIAS bzw. die Bereitschaft, sich in diese und neue Programme und Softwareanwendungen einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• eine strukturierte sowie selbständige Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der UMR-internen Strukturen sind von Vorteil

## Wir bieten:

• ein wertschätzendes und gut eingespieltes Team
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

## Kontakt für weitere Informationen

**Frau Julia Peter**

+49 6421-28 24598

apply.job.27813731@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**