Sachbearbeiter*in Personal und Finanzen Ausschreibungs-ID: ZE-0049-UB-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

**Verstärken Sie unser Team – mit Know-how in Finanzen und Personal!**

An der Universitätsbibliothek, Bibliotheksverwaltung, Sachgebiet Personalservice und Finanzen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Sachbearbeiter*in Personal und Finanzen

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• Drittmitteladministration (z. B. Mittelabrufe, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen)
• Mitarbeit bei der Haushaltsaufstellung und -überwachung
• Beschaffungen, Materialwirtschaft und Rechnungswesen
• Erstellung und Administration von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte
• Vorbereitung von Personalmaßnahmen
• Genehmigung und Administration von Werk- und Dienstverträgen

## Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium (z. B. Bachelor Betriebswirtschaft), Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare Qualifikation
• gründliche und umfassende Kenntnisse sowie praktische Erfahrungen auf den Gebieten des Beschaffungs- und Finanzwesens sowie der Drittmittelbewirtschaftung und Haushaltsüberwachung
• gründliche und umfassende Kenntnisse der einschlägigen tarif-, beamten- und arbeitsrechtlichen Vorschriften zur Besetzung von Personalstellen
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. EXCEL) sowie Kenntnisse der SAP-Module HR und Finanzen
• selbständige und zuverlässige Arbeitsweise, rechnerische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung im Umgang mit unterschiedlichen Zielgruppen, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Anforderungen, Teamfähigkeit

## Wir bieten:

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• ein freundliches Team in einem kollegialen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeiten und die Option zum Mobilen Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV Hessen (Landesticket)

## Kontakt für weitere Informationen

**Anke Brugmann**

+49 6421-28 25148

apply.job.27813730@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**