Fremdsprachensekretär*in Ausschreibungs-ID: fb12-0011-va-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Mathematik und Informatik, Sekretariat Informatik, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

# Fremdsprachensekretär*in

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• selbstständige Erledigung von Tätigkeiten im Fremdsprachendienst in englischer Sprache, insbesondere die selbstständige Abwicklung der Korrespondenz und Kommunikation (mündlich und schriftlich)
• einfache Übersetzungen sowie Lektoratsarbeiten
• selbstständige Erledigung und Organisation aller im Geschäftsbetrieb anfallenden Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bewirtschaftung von Sach- und Personalmitteln, auch im Rahmen von drittmittelgeförderten Forschungsprojekten
• Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
• Bestellwesen sowie die Betreuung der Homepage und des Online-Lehrangebots

## Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder Verwaltungsfachangestellte*r (mit nachgewiesenen Englischkenntnissen, mindestens Niveau B2 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Sekretariatspraxis
• sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel usw.)
• Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen und Kooperationsfähigkeit
• vorteilhaft sind Erfahrungen mit weiteren Anwendungen (SAP, Content Management System, Terminplaner bzw. vergleichbare)
• Bereitschaft, sich in hochschulinterne Programme (z. B. ILIAS, MARVIN) einzuarbeiten
• Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software(-versionen)

## Wir bieten:

• Mitarbeit in lebendigen Arbeitsgruppen der Informatik, mit einem vielfältigen und interessanten Aufgabenspektrum
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Familienservice (Ferienbetreuung)
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

## Kontakt für weitere Informationen

**Herr Klaus Kirchner**

+49 6421 28-25403

apply.job.27813729@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**