Sachbearbeiter*in Ausschreibungs-ID: fb20-0121-sb-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Dekanat, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle als

# Sachbearbeiter*in im Einkauf

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• selbständige Beschaffung von Lieferungen und Leistungen für die Einrichtungen des Fachbereichs unter Einhaltung von notwendigen Prozesschritten
• Beratung der Bedarfsstellen bei Beschaffungsvorhaben unter Beachtung und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nach VGV, UVgO etc. und der einschlägigen Verordnungen
• eigenständige Abwicklung von Bestellungen über SAP/E-Procurement, Bestellüberwachung und -pflege, Anlage und Inventarisierung von Anlagengütern
• übergreifende Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Abteilungen im Rahmen von Beschaffungen
• Kommunikation mit Lieferanten und Beschaffungsstellen, Erstellen und Auswerten von Markterkundungen sowie Angebotsanfragen und Angebotsauswertungen

## Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium (BA oder vergleichbar) im Fach Betriebswirtschaft oder eine kaufmännische Ausbildung mit Fortbildung zur/zum Einkaufsfachwirt*in oder Kauffrau/-mann für Einkauf und Logistik oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger und einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Kenntnisse im Bereich der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A, UVgO etc.) - die Abwicklung der Geschäftstransaktionen erfolgt in SAP, Modul Materialwirtschaft (SAP-MM) sowie in einem eProcurement-System (Katalogbeschaffung)
• gute Kenntnisse in SAP-MM und im Umgang mit dem PC und den entsprechenden Office-Anwendungen Excel, Word etc.; Kenntnisse in anderen SAP-Modulen sind von Vorteil
• ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation sowie analytisches Denken und Handeln
• hervorragendes Verhandlungsgeschick, Stärken in der Kommunikation sowie Freude an der Arbeit im Team

## Wir bieten:

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)

## Kontakt für weitere Informationen

**Herr Sascha Zenker**

+49 6421-58 63910

apply.job.27813688@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung des Arbeitsplatzes in Teilzeit sowie eine Reduzierung der Arbeitszeit sind grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**