Mitarbeiter*in für die administrative Unterstützung eines Drittmittelprojekts ID: fb20-0127-maz-2025

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Allgemeinmedizin, ist zum 01.09.2025 befristet bis 31.12.2027 eine Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

# Mitarbeiter*in für die administrative Unterstützung eines Drittmittelprojekts

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages des Landes Hessen.

## Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Kompetenzzentrums Weiterbildung Hessen in organisatorischen Belangen
• Eingabe und Auswertung von z. B. Evaluationsdaten
• Vorbereitung, Vor-Ort-Begleitung und Nachbereitung von Seminartagen für Ärzt*innen in Weiterbildung zur/zum Fachärzt*in für Allgemeinmedizin
• halb- bis ganztägige Dienstreisen zur Seminarbetreuung
• Rechnungsverwaltung und Vorbereitung von Verwendungsnachweisen für die Drittmittelabteilung
• Hauptansprechperson für Teilnehmer*innen bei allen Fragen rund um das Kompetenzzentrum

## Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, kaufmännische Ausbildung oder langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Finanz- und Personalverwaltung (v. a. Drittmittelverwaltung)
• alternativ eine abgeschlossene medizinische Berufsausbildung oder berufliche Erfahrungen im Bereich Studienassistenz in der Medizin
• gute Anwendungskenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Powerpoint)
• Erfahrung mit Videokonferenzsystemen oder Bereitschaft, sich diese anzueignen
• Kontaktfreude und Engagement
• Führerschein Klasse B, idealerweise mit Zugriff auf einen PKW
• eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise und gute Teamfähigkeit - auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen

## Wir bieten:

• spannende Tätigkeit in einem sehr netten, multiprofessionellen Team
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• kostenlose Nutzung des ÖPVN in Hessen (Landesticket)

## Kontakt für weitere Informationen

**Prof. Dr. Stefan Bösner**

+49 6421-2865120

apply.job.27813686@hokifyjob.com

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

**Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.06.2025 über den unten stehenden Bewerbungs-Button.**