Mitarbeiter*innen (m/w/d) im Wahlbüro

STADT MINDEN Große kreisangehörige Stadt, ca. 85.000 Einwohner*innen Die Stadt Minden ist mit gut 85.000 Einwohner*innen das Zentrum einer vielfältigen und innovativen Region. Unser Plus: In Minden verbinden sich hohe Lebensqualität mit kurzen Wegen, einem familienfreundlichen Umfeld und Naturnähe. Herausragende kulturelle Angebote, vielseitige Sportmöglichkeiten und eine hochwertige Bildungslandschaft prägen die Weserstadt. Ein bunter Branchenmix aus mehreren tausend mittelständischen Unternehmen macht die Mindener Wirtschaft krisenfest und zukunftssicher.

Mit ca. 1.400 Beschäftigten gehören die Stadt Minden und die Städtischen Betriebe Minden (SBM) zu den größten Arbeitgeber*innen in der Region. Zusammen gestalten wir in einem großen Team die Zukunft Mindens. In der kommunalen Verwaltung gibt es vielfältige Aufgaben, die alle ein Ziel verfolgen: Guten Service für die Mindener Bürger*innen, Unternehmen und Gäste zu bieten und gemeinsam unsere Stadt jeden Tag ein bisschen besser zu machen.

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Die Stadt Minden sucht mehrere Mitarbeiter\*innen im Wahlbüro Referenz-Nr. 126\_2025

Es handelt sich um mehrere Vollzeitstellen für einen befristeten Zeitraum vom 28.07. – 02.10.2025 zur Vorbereitung und Durchführung der Kommunalwahlen und der Integrationsratswahl

Ihre Aufgaben:

Mithilfe bei der Abwicklung der Briefwahl

• Öffnen und Sortieren der eingehenden Briefwahlanträge nach Vorgabe
• Erfassen der Anträge über PC im Wahlverfahren
• Bearbeitung des Veränderungsdienstes im Wahlverfahren (Zuzüge, Umzüge und Wegzüge)
• Druck und Kontrolle der Wahlscheine
• Zusammenstellen von Briefwahlunterlagen für den späteren Versand
• Vorbereitung Postversand und Übergabe an den Postdienstleister
• Archivierung der Wahlscheinanträge in Ordnern
• Sortierung, Bearbeitung und Ablage der Postrückläufe nach Vorgabe
• Sortierung der per Post eingehenden roten Wahlbriefe
• Beantwortung Schriftverkehr nach Vorgabe
• Mitarbeit bei der „Briefwahl vor Ort“ einschließlich des persönlichen und telefonischen Kontaktes mit Bürger\*innen
• allgemeine Assistenztätigkeiten zur Wahlvorbereitung und Wahlhelfer*innenplanung Mithilfe bei der Vorbereitung der Wahlhelfer*innenschulungen (in den Abendstunden)
• Herrichtung des Schulungsraumes einschl. Getränkeversorgung
• Zusammenstellung von Schulungsunterlagen Mithilfe bei der Vorbereitung und Ausgabe der Wahlunterlagen an die Wahlvorsteher\*innen am Samstag vor den Wahlterminen
• Packen der Wahlkisten mit Material und Stimmzetteln nach Vorgabe
• Transport und Ausgabe der Wahlkisten an die Wahlvorsteher\*innen Mithilfe an den Wahlwochenenden insbesondere Vorbereitungen für die Einrichtung der Briefwahllokale
• Transport sowie Auf- und Abbau aller benötigten Materialien (Urnen, Wahlbriefe) für die rd. 35 Briefwahllokale
• sonstige anfallende Hilfstätigkeiten am Wahlwochenende
• Mitwirkung bei der Wahldurchführung bis zum Abschluss der Ergebnisfeststellung Ihr Profil
• wünschenswerterweise haben Sie bereits erste Erfahrungen in einem verwaltungsnahen Aufgabenbereich oder im Bereich Lagerlogistik sammeln können
• Sie sind bereit im Rahmen der Tätigkeit auch Teilaufgaben außerhalb der regelmäßigen Dienstzeit abends und an Wochenenden wahrzunehmen
• Sie verfügen wünschenswerterweise über die Fahrerlaubnis der Klasse B/3 oder können die erforderliche Mobilität anders sicherstellen

Vorbehaltlich einer noch ausstehenden Bewertung durch die Bewertungskommission ist davon auszugehen, dass die Stellen nach Entgeltgruppe 2 TVöD bewertet sind.

Die regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit in Vollzeit beträgt 39 Stunden. Die Stellen sind grundsätzlich teilbar, setzen jedoch eine flexible Arbeitszeitgestaltung voraus.

Bei uns wird die Verschiedenartigkeit unserer Mitarbeiter\*innen konstruktiv genutzt, um erfolgreich zusammenzuarbeiten. Wir möchten die Vielfältigkeit der Gesellschaft widerspiegeln und freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung und Identität oder Behinderung.

Schwerbehinderte Bewerber\*innen werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.

Es wird eine Bereitschaft zur Ausübung von körperlicher Tätigkeit sowie die Bereitschaft auch teilweise in den Abendstunden und an den Wahlwochenenden (12.09.-14.09. und 26.-28.09.2025) zu arbeiten, vorausgesetzt.

Weitere Auskünfte über den Aufgabeninhalt erteilt Herr Wilkening, Projektleiter Wahlen, Telefon 0571 89-290.

**Interessierte Bewerber\*innen senden ihre aussagekräftige Bewerbung bitte unter Angabe der Referenznummer 126\_2025 bis zum 11.06.2025 per E-Mail als zusammenhängendes PDF-Dokument an den Bereich 7.1 – Personal, apply.job.27811871@hokifyjob.com