Geschäftsstellenleitung Bad Oeynhausen und stellv. Direktion (m/w/d)

Die Volkshochschule Minden ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Städte

Minden, Bad Oeynhausen, Porta Westfalica, Petershagen und der Gemeinde Hille.

Gleichzeitig sind wir auch Trägerin des Ganztages an 17 Grund- und

weiterführenden Schulen. Mit rund 280 Mitarbeiter*innen gehören wir zu den

größten Weiterbildungseinrichtungen des Landes NRW.

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Geschäftsstellenleitung der Geschäftsstelle Bad Oeynhausen

und

stellvertretende VHS-Direktion (m/w/d)

30 Stunden / Woche

Die Eingruppierung erfolgt in EG 14 TVöD VKA

Wir suchen eine Persönlichkeit, die die Organisation und die Geschäftsstelle

vor Ort leitet sowie die Direktion und Interessen der Volkshochschule vertritt.

Folgende Aufgaben sind hierbei von zentraler Bedeutung:

• Vertretung der Direktion in deren Abwesenheit nach Absprache
• Planung und Koordinierung des örtlichen Kursangebots und der

Geschäftsabläufe der Geschäftsstelle in Zusammenarbeit mit der Direktion der

Volkshochschule

• Strategische und personelle Entwicklung der Geschäftsstelle in Abstimmung

mit der Direktion

• Teamleitung für die in der Geschäftsstelle eingesetzten Mitarbeiter*innen
• Ansprechpartner*in gegenüber der Stadtverwaltung Bad Oeynhausen und den

politischen Vertreter*innen; Repräsentation der Geschäftsstelle bei städtischen

Veranstaltungen und Gremien (z. B. Kulturausschuss, Arbeitskreis

Kultur-entwicklung)

• Steuerung der Außendarstellung über die örtliche Presse und lokale

Marketingmaßnahmen in Abstimmung mit der Direktion

• Sicherstellung und Kontrolle der Funktionalität der Unterrichtsstätten und

des Verwaltungstrakts inkl. Absprachen mit der Gebäudebewirtschaftung der Stadt

Bad Oeynhausen sowie mit den Hausmeister- und Reinigungsdiensten

• Bedarfsermittlung bei der Finanz- und Investitionsplanung für die

Geschäftsstelle sowie Bestell- und Beschaffungswesen in Abstimmung mit der

Verwaltungsleitung

• Pflege und Entwicklung der VHS-Netzwerkarbeit vor Ort
• Teilnahme/Mitarbeit an regelmäßigen Besprechungen (Direktor,

Verwaltungs-leitung und weitere)

• Sicherstellung der Umsetzung aller Dienstvereinbarungen, Richtlinien und des

Qualitätsmanagements der VHS in der Geschäftsstelle Bad Oeynhausen

• Leitung eines Programmbereichs (vorzugsweise Fremdsprachen) in Bad Oeynhausen
• Drittmittelakquise

Eine Änderung des Stellenprofils bleibt ausdrücklich vorbehalten

Das bringen Sie mit:

• ein erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium mit

pädagogischer Ausrichtung (z.B. Master, Magister, Diplom oder 2. Staatsexamen)

vorzugsweise in der Fachrichtung Fremdsprachen

• mehrjährige Leitungserfahrung (möglichst bei einem Weiterbildungsträger)
• fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Konzeption und

Organisation von Bildungsangeboten in der Erwachsenenbildung (vorzugsweise im

Bereich Fremdsprachen)

Folgende persönliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

• persönliches Engagement und Teamfähigkeit, aber auch Selbstständigkeit,

Zuverlässigkeit und kommunikative Fähigkeiten sind in hohem Maße erforderlich

• ausgeprägte strategische und analytische Kompetenzen
• konzeptionelles, lösungsorientiertes Denken
• überdurchschnittliche Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• Vertraulichkeit und diplomatisches Geschick
• Kreativität, Innovationsfreude und Bereitschaft, sich in

Veränderungsprozesse konstruktiv einzubringen und diese zielorientiert zu

begleiten

• ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• praxisbezogene Kenntnisse in Mediendidaktik und E-Learning (zum Beispiel

Lernplattformen) sowie sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungs-programmen

(zum Beispiel MS-Office)

Wir bieten:

• Vergütung nach dem TVÖD VKA
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• ein vielfältiges, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung des Programmprofils der VHS
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten

Wir legen viel Wert auf Chancengleichheit und die Entwicklung unserer

Mitarbeiter*innen und freuen uns auf Bewerbungen jeglichen Geschlechtes und

jeglicher Herkunft. Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigungen sind

ausdrücklich erwünscht.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum

19.06.2025

an:

VHS Minden/Bad Oeynhausen

Personalabteilung Königswall 99

32423 Minden

oder laden die Dateien über folgenden Link hoch:

https://cloud.vhs-mibo.de/index.php/s/ecw26XTtY5zeMzL

Für Fragen und Auskünfte wenden Sie sich bitte an den VHS-Direktor:

Herr Frank Mauritz

Tel. 0571 837 66 13

apply.job.27811856@hokifyjob.com

Hinweis:

Die Vorstellungsgespräche werden voraussichtlich am 23.06.2025 stattfinden!