Archiv und Kreditorenbuchhaltung

An der Universität Bremen ist im Dezernat 3 - Haushalt und Finanzen - zum nächstmöglichen Zeitpunkt die folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

• Archiv und Kreditorenbuchhaltung • EG 5 TV-L / Teilzeit (19,6 Wochenstunden) Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) Das Archiv der Finanzbuchhaltung und die Kreditorenbuchhaltung der Universität Bremen sind gemeinsam mit der Haupt- und Anlagenbuchhaltung sowie der Debitorenbuchhaltung im Referat 30, Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, angesiedelt. Im Archiv werden die der Geschäftspapiere Kreditorenbuchhaltung werden sämtliche Eingangsrechnungen und Abrechnungsbelege der Universität bearbeitet.

und Buchhaltungsbelege ordnungsgemäß archiviert.

In Aufgabengebiet: Archivtätigkeiten im Wesentlichen:

• Datenprüfung, -abgleich und -zuordnung sowie Vorbereitungen der analogen Vorgänge für den Digitalisierungsprozess
• Digitale, datenschutzkonforme Aufbewahrung und Vernichtung von physischen Akten und sonstigen Vorgängen unter Mitwirkung an der Umstellung zur Vorgangsdigitalisierung
• Datenbankpflege inkl. –erfassung
• Entmaterialisierung und Umschichtung von Archivbeständen Kaufmännische Tätigkeiten, im Wesentlichen:
• Kreditorenbuchhaltung
• Administrative Verwaltung von (Rechnungs-)Belegen, Reisekostenunterlagen, zahlungsbegründender Unterlagen (VV Nr. 10.1 zu § 70 Landeshaushaltsordnung) und Verfügungen (auch Ablage)
• Postbearbeitung Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt zunächst im Bereich der Archivtätigkeiten und der Mitwirkung an der Digitalisierung des Finanzarchivs. Wenn dieser Digitalisierungsprozess abgeschlossen ist, wird der Schwerpunkt der Tätigkeit in den Bereich der kaufmännischen Tätigkeiten verlagert.

Das bringen Sie mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung.
• Erfahrungen in der analogen und digitalen Vorgangsarchivierung
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, gute Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen und Kenntnisse im Haushaltsrecht des Landes Bremen
• Kenntnisse/Erfahrungen in einem integrierten Finanz- und Buchungssystem (vorzugsweise SAP/R3 Modul FI)

• gute Englischkenntnisse (CEF Level A2)
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF Level C1)
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise Wir bieten Ihnen
• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 43.400 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks Allgemeine Hinweise Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Für grundsätzliche Fragen zum Personalauswahlverfahren wenden Sie sich bitte an: Rebekka Rosner / 0421-21860453 / apply.job.27809096@hokifyjob.com Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Frau Andrea Uhlen (Tel. 0421/218-60530 – apply.job.27809096@hokifyjob.com zur Verfügung.

Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben,

Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Zeugnisse) richten Sie bitte unter Angabe der

Kennziffer Z18-25 bis zum 20.06.2025 als eine PDF-Datei auf dem unverschlüsselten

elektronischen Postweg an: apply.job.27809096@hokifyjob.com

oder postalisch:

Universität Bremen

Dezernat 2 –

Postfach 33 04 40

28334 Bremen

Wir weisen darauf hin, dass den Bewerbungsunterlagen keine Fotos beizufügen sind. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Bewerbungsunterlagen den rechtlichen Vorgaben entsprechend aufbewahrt und anschließend vernichtet.

Etwaige Kosten für das Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.