Teamassistenz (w/m/d) Erziehungsberatungsstelle Ost -AfSD 37/2025

Wir als Amt für Soziale Dienste mit unseren sechs in der Stadt verteilten Sozialzentren, unserem Fachdienst Flüchtlinge, Integration und Familien und unserem Fachdienst Teilhabe vereinen Jugend- und Sozialamt mit dem Ziel, Menschen in besonderen Lebenslagen passgenau zu unterstützen.

Im Rahmen eines Modellprojektes für die Stadtteile Hemelingen/ Osterholz ist im Sozialzentrum Vahr/ Schwachhausen/ Horn-Lehe in der Erziehungsberatungsstelle Ost ab dem 1. September 2025 die Stelle als

Teamassistenz (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L mit 19,6 Wochenstunden bzw. Besoldungsgruppe A 8 mit 20 Wochenstunden

befristet bis zum 29. Februar 2028 zu besetzen. Eine Entfristung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

• Erster Kontakt über telefonische oder persönliche Anmeldung der Ratsuchenden,

• Information über die Arbeitsweise des multidisziplinären Teams und zum Vertrauensschutz in der Beratungsstelle,

• Formulierung und Zusammenfassung der von den Ratsuchenden mitgeteilten Problematik zur Vorlage im Team,

• Vergabe von Beratungsterminen an die Ratsuchenden,

• Empfang von Ratsuchenden vor den Beratungsgesprächen,

• Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen der Erziehungsberatungsstelle,

• Information über andere Beratungs- und Hilfeangebot,

• Eventuelle Weiterleitung der Ratsuchenden an andere zuständige Stellen,

• Mitwirkung bei der Evaluation des Projektes, Statistik.

Die Aufgaben können sich im Rahmen der Modellausgestaltung noch geringfügig verändern.

Ihr Profil:

• Sie besitzen die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung der Allgemeinen Dienste oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) (oder Vorgängerberufe) oder vergleichbare Qualifikation,

• Ausgeprägte Sozial- und Beratungskompetenz sowie Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen,

• Hohes Maß an Organisations- und Kooperationsfähigkeit,

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise,

• Gute Kenntnisse in den Standard EDV-Anwendungen,

• Eine stabile und belastbare Persönlichkeit, Verantwortungsbereitschaft, Teamfähigkeit und interkulturelle Sensibilität.

Wir bieten Ihnen:

• ein interessantes und attraktives Aufgabengebiet mit eigenem Verantwortungsbereich,

• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung,

• einen starken Teamzusammenhalt,

• eine gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten,

• mobiles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Gegebenheiten,

• eine Firmenfitness-Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass,

• Jobticket als günstiges Jahresabonnement,

• zusätzliche Altersvorsorge und Sozialleistungen im Rahmen des öffentlichen Dienstes.

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2006 entsprechend zertifiziert (www.amtfuersozialedienste.bremen.de).

Das Amt für Soziale Dienste fördert die Inklusion von schwerbehinderten Menschen und freut sich daher über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Diesem Personenkreis wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter.

Das Amt fördert die Beschäftigung von Frauen auf allen Ebenen. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Da die zu besetzende Stelle nur befristet zur Verfügung steht, ist bei Bewerbungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des bremischen Öffentlichen Dienstes eine Beförderung bzw. eine Höhergruppierung nicht möglich. Die Gewährung einer Zulage an Beschäftigte, die niedriger eingruppiert sind, richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L.

Weitere Informationen erhalten Sie von Frau Deneke, Telefon 0421/ 361-96148 oder von Herrn Siebelmeyer, Telefon 0421/ 361 96833. Zuständige/-r Ansprechpartner/-in für den Verfahrensablauf ist Frau Bielagk (Performa Nord), Telefon 0421 361-89682.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis zum 24.06.2025 (Eingang in der u. g. Dienststelle, gerne auch per E-Mail als pdf-dokument) unter Angabe der Kennziffer AfSD 37/2025 an:

Performa Nord

Bewerbermanagement

Schillerstr. 1

28195 Bremen

per E-Mail: apply.job.27808609@hokifyjob.com

oder direkt über das Online-Karriereportal der Freien Hansestadt Bremen

(www.karriere.bremen.de).

Bewerbungshinweise:

Bitte reichen Sie nur Kopien von Ihren Bewerbungsunterlagen ein (keine Mappen), da diese aus Kostengründen nicht zurückgesendet werden können. Sofern Ihnen eine schriftliche Ablehnung zugeht, werden Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.