Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die BREPARK GmbH ist eine städtische Gesellschaft mit ca. 60

Beschäftigten und ca. 21 Mio. € Jahresumsatz. Sie ist die größte

Betreiberin von Parkeinrichtungen in Bremen und Eigentümerin

zahlreicher Gewerbeimmobilien. Mobilität ist vielfältig und die

BREPARK ist ein innovativer Partner Bremens für den ruhenden Verkehr

aller Verkehrsarten und damit zukunftsgewandt. So werden das

Fernbusterminal Bremen, Quartiersgaragen, Fahrradparkhäuser und

Mobilitätshäuser sowie die Umnutzung von bestehenden Parkhäusern

Teil dieser anspruchsvollen Aufgabe. Die intermodale Nutzung

verschiedener Verkehrsarten zur Minderung von Verkehren liegt uns am

Herzen. Zeitgleich sind wir ein dienstleistungsorientiertes

Unternehmen, das unseren Kund:innen einen besonders intuitiven Zugang

zu Mobilitätsmöglichkeiten und weiteren Services bieten möchte . Es

ist die Stelle einer Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch

Quereinsteiger (30 Std/Woche) unbefristet zu besetzen. Die BREPARK

sucht eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsleitung.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die

Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen

bei. Ihre Aufgaben: Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im

Tagesgeschäft Koordination und Nachverfolgung von strategischen

Projekten Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und

Veranstaltungen inklusive Protokollführung

Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsleitung und

internen sowie externen Ansprechpartnern Organisation und Verwaltung

von Terminen, Dokumenten, Archiv und internen Abläufen Erstellung von

Präsentationen, Berichten und Analysen Koordination von

Gremiensitzungen sowie organisatorische Begleitung strategischer

Projekte, Reiseorganisation und -abrechnung Organisation und

Durchführung von Veranstaltungen und Veranstaltungsbeteiligungen

Eindecken und Abräumen der Konferenz- und Besprechungsräume inkl.

Beschaffung Bearbeitung interner und externer Korrespondenz

Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung Teilzeit in einer

5 Tagewoche erforderlich bis zu 12 Termine im Jahr (zumeist Gremien)

sind außerhalb der Kernarbeitszeiten wahrzunehmen Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren

Assistenzfunktion auf Führungsebene oder überzeugende:r

Quereinsteiger:in mit wertvollen Erfahrungen Sehr gute Kenntnisse in

MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Exzellente

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) Organisationsstärke,

Eigeninitiative und eine strukturierte selbständige Arbeitsweise

Diskretion, Loyalität und hohe Sozialkompetenz Belastbarkeit,

Flexibilität und professionelles Auftreten Wir bieten Tarifgehalt des

Haustarifvertrags: 3.145 EUR/Monat im ersten und zweiten

Beschäftigungsjahr zzgl. 13. Gehalt zzgl. Urlaubsgeld Arbeitsplatz im

Herzen der Freien Hansestadt Bremen Eine abwechslungsreiche Tätigkeit

in einem dynamischen Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der

Geschäftsleitung Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches

Arbeiten Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld Einen

Parkplatz in der Innenstadt für Ihr Rad oder Ihr Auto Jobrad,

Jobticket, vergünstigte Mitgliedschaft in der

Firmenfitnessgemeinschaft EGYM Kostenloses Laden Ihres E-Autos

Betriebliche Altersvorsorge Möglichkeit zum mobilen Arbeiten 1 Tag/

Woche nach der Probezeit Arbeitszeitkonto mit Kernarbeitszeit Wir

freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen

Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse u.a.) unter

Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an

apply.job.27808283@hokifyjob.com Schwerbehinderte Menschen werden bei im

Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt

eingestellt.