Sachbearbeiter Versand und Zoll (m/w/d)

VOLLZEIT, UNBEFRISTET

Kaltenkirchen

GLEICH Aluminium ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Kaltenkirchen. Von den derzeit rd. 150 Mitarbeitern der Gruppe sind rd. 90 in Kaltenkirchen beschäftigt. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Aluminium- Präzisionsplatten, unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Unsere Kunden überzeugen wir durch unsere Materialqualität, unsere hohe Beratungskompetenz und unseren Service. Näheres zu uns finden Sie auf unserer Internetseite www.gleich.de .

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir für GLEICH Aluminiumwerk GmbH & Co. KG in Kaltenkirchen einen

Sachbearbeiter Versand und Zoll (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Wo.). Jetzt bewerben

Ihre Aufgaben

Planung, Organisation und Überwachung des internationalen Versands unter Berücksichtigung von Lieferzeiten, Kosten und Transportmethoden

Erstellung und Verwaltung von Versanddokumenten wie Lieferscheinen, Frachtpapieren, Ursprungserklärungen und Zollformularen.

Verantwortlich für die Erstellung und Überprüfung der korrekten Zollanmeldungen von Exporten und Importen

Direkte Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Versanddetails, Lieferzeiten und Zollfragen

Bearbeitung von Anfragen und Reklamationen im Zusammenhang mit Versand- und Zollproblemen

Führung von Versand- und Zolldokumentationen sowie regelmäßige Berichterstattung an das Vertriebsteam über Versandstatus und eventuelle Probleme

Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung von Versand- und Zolldaten.

Aufbau eines Reporting an das Management (Bspw. Fracht- und Lagerkosten, Liefertermintreue)

Exportkontrolle (Sanktionslistenprüfung, Dual Use)

Unterstützung in der Abwicklung, Anfrage- und Auftragsbearbeitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Spedition, Logistik oder einem verwandten Fachgebiet

Berufserfahrung im Bereich Versand und Zoll

Erfahrung im Umgang mit internationalen Transportmethoden

ERP System, Versand- und Zollsoftware-System Kenntnisse wünschenswert

Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel

Soft Skills

Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten

Lösungs- und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Organisations- und Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität

Belastbarkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Prozessdenken

Unser Angebot

Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz

Förderung durch Weiterbildung

Jährliche Gratifikationen (wie Urlaubs und Weihnachtsgeld)

Flexible Arbeitszeiten (Zeitkonto)

Eine vielfältige und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team

Eine offene Atmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen sowie schnellen Entscheidungsprozessen

Der obligatorische Obstkorb, oder freie Getränke wie Wasser & Kaffee, sind für uns eine Selbstverständlichkeit

Wenn Sie Teil unseres Unternehmens werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre E-Mail-Bewerbung an apply.job.27804695@hokifyjob.com (Anlagen werden nur im PDF-Format akzeptiert), unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung diskret.

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GLEICH Aluminium GmbH

Kirchhoffstraße 2

24568 Kaltenkirchen

www.gleich.de

Alle hier genannten Begrifflichkeiten beziehen sich auf die weibliche, männliche und diverse Form