Fachkraft im kaufmännischem Bereich (m/w/d)

ARIVA steht **seit 1998** für die Bereitstellung von **hochwertigen Finanzdaten und innovativen Web Service im B2B-Bereich**. Wir haben es vom Start-Up zu einem der größten Finanzdatenlieferanten in Deutschland geschafft und arbeiten seitdem mit angesehenen Banken, Börsen, Fintechs und Medienunternehmen zusammen.

Unser Team im Wissenschaftspark Kiel **entwickelt extrem schnelle und verlässliche APIs**, **individuelle Weblösungen sowie hilfreiche Tools und Widgets,** um Finanzinformationen effizient und nutzerfreundlich bereitzustellen.

ARIVA **vereint erfahrene Kolleg:innen**, die seit den Anfängen dabei sind, **mit jungen Talenten**, die ihre Leidenschaft für Softwareentwicklung, Finanzthemen oder IT bei uns ausleben. Bei uns steht die Wertschätzung jedes Einzelnen im Mittelpunkt – denn wer mit Begeisterung und Engagement dabei ist, findet bei ARIVA **die Unterstützung und Förderung**, die er verdient.

ARIVA sucht **zum nächstmöglichen Termin eine Fachkraft im kaufmännischen Bereich** für **15-20 Wochenarbeitsstunden**, um unsere internen Abläufe im Bereich Buchhaltung, Personal und Office-Management professionell zu unterstützen.

**Arbeitsort**

Kiel

**Kontakt**

Karen Quandt

**Karen Quandt**

Human Resources

apply.job.27804186@hokifyjob.comapply.job.27804186@hokifyjob.com

### Deine Aufgaben:

• Du kümmerst Dich um Kreditorenbuchhaltung, führst Finanzkonten (Bank & Kreditkarten) und betreust die Offene-Posten-Liste
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Du organisierst Dienstreisen und übernimmst Buchungen von Bahn, Flügen und Hotels
• Du bereitest Lohnabrechnungen vor und führst sie mit DATEV Lohn & Gehalt durch – ohne DATEV-Erfahrung? Kein Problem, wir arbeiten Dich ein!
• Du übernimmst Aufgaben im Vertragsmanagement, erstellst Angebote und Bestellungen und bearbeitest digitale sowie analoge Posteingänge
• Du unterstützt unsere Kollegin im Bereich Human Resources bei administrativen Aufgaben

### Das bringst Du mit:

• Eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder Office-Management oder Du kommst als Quereinsteiger:in mit viel Lernbereitschaft und Motivation ins Team
• Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
• Einen sorgfältigen Arbeitsstil, Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Freude an strukturierter Arbeit mit Zahlen und Dokumenten

### Wir bieten Dir:

• Neben der Möglichkeit remote zu arbeiten, bieten wir ein modernes Arbeitsumfeld im Wissenschaftspark in direkter Nachbarschaft zur Universität Kiel.
• Eine offene Du-Kultur, direkte Kommunikationswege und Zusammenarbeit in Teams.
• Individuelle Benefits wie Kita-Zuschüsse, überdurchschnittliche bAV-Beiträge, etc.
• Zudem legen wir großen Wert auf ein familienfreundliches Umfeld, nicht nur durch Teilzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch durch eine gelockerte Kindkrank-Regelung.
• Die Möglichkeit mitzugestalten, theoretisches Wissen praxisnah anzuwenden und Kenntnisse zu erweitern.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, um Dein Potenzial voll auszuschöpfen.
• Regelmäßige Team- und Firmenevents über die klassische Weihnachtsfeier hinaus.
• Ein strukturiertes Pre- und Onboarding mit und von erfahrenen Kolleg:innen.
• Verschiedene Kaffee-Sorten, Softdrinks und Säfte stehen allen frei zur Verfügung.