Berater:in Digitales Archiv (m|w|d)

VOLLZEIT, unbefristet, Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA

Kiel

Der IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITVSH AöR) ist Kompetenzzentrum für Lösungen im Bereich IT und Digitalisierung der Kommunen in Schleswig-Holstein. Er steuert zentral übergeordnete Digitalisierungsprojekte und koordiniert die dafür notwendigen Basis- und Online-Dienste. Er entwickelt und etabliert Standards für IT-Produkte und Prozesse für eine tiefgreifende und umfassende kommunale Digitalisierung. Dadurch ermöglicht der ITV.SH den Kommunen, ihren Digitalisierungsgrad zu erhöhen.

An unserem Dienstort Kiel (hybrides arbeiten möglich) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n qualifizierte/n

Berater:in Digitales Archiv (m|w|d)

• Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 SHBesG -

Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen, Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, prüfen wir, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann. Die Übernahme im Beamtenverhältnis ist bei Vorliegen der beamten- und laufbahnrechtlichen Vorschriften möglich. Jetzt bewerben

Mit der Servicestelle für Digitale Archivierung (KOSDA) berät der ITV.SH die Kommunen in Fragen der digitalen Langzeitarchivierung und bietet eine technische Lösung zur Erfüllung dieser gesetzlichen Aufgabe an. In diesem Zusammenhang bündelt die KOSDA organisatorische und fachliche Aufgaben für die kommunalen Archive. Darüber hinaus schafft und kontrolliert sie die Rahmenbedingungen für die Übernahme elektronischer Daten aus den Kommunen in ein digitales Magazin. Die Servicestelle arbeitet eng mit den Kommunalarchiven im Land sowie mit dem Landesarchiv Schleswig-Holstein (LASH) zusammen, welches das Digitale Archiv S-H (DASH) für das Land betreibt.

Neugierig geworden? Dann helfen Sie uns dabei, das Beratungs- und Serviceangebot der KOSDA umzusetzen und fortlaufend weiterzuentwickeln, um die öffentlichen Archive und kommunalen Archivträger bei der digitalen Transformation zu unterstützen.

Ihre Aufgaben umfassen u.a.:

Vertretung der Leitung sowie allgemeine Querschnittsaufgaben im Bereich der KOSDA

Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der KOSDA als zentrale Anlauf- und Beratungsstelle beim ITV.SH für die Träger der öffentlichen Archive

archivfachliche Beratung und Unterstützung der Kommunalverwaltungen in Fragen der digitalen Schriftgutverwaltung, Aussonderung und Langzeitarchivierung sowie Erstellung von Informations- und Schulungsmaterialien

Einführung und Betreuung von technischen Lösungen (z.B. DIMAG, Arcinsys) in den Kommunalverwaltungen (u.a. Workshops, Schulungen, Anwendersupport)

Konzeption und Umsetzung von Workflows zur Übernahme und Erhaltung von digitalen Informationsobjekten

Konzeption zur Zugänglichmachung bzw. Bereitstellung von digitalem Archivgut

Ermittlung und Analyse von genutzten Datenbanken und Fachverfahren in den Kommunalverwaltungen zur Koordination von Schnittstellenentwicklungen

Mitarbeit in den Projekt- und Arbeitsgruppen der länderübergreifenden Kooperationsverbünde (DIMAG, Arcinsys)

Sie überzeugen uns durch:

Expertenwissen im Bereich der Archivierung und umfangreiche Kenntnisse der grundlegenden Fragen bzw. der aktuellen Diskussionen im Bereich der Digitalen Langzeitarchivierung

Praktische Erfahrungen im Datenmanagement bzw. in der Datenmigration

Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken und Fachverfahren

Bereitschaft zur Einarbeitung in die DIMAG-Software bzw. in die Strukturen des DIMAG-Verbundes und die Grundlagen der Verbundlösung »Digitale Archivierung Nord«

gute EDV- sowie Anwenderkenntnisse von Archivverwaltungssoftware (z.B. Augias, Arcinsys)

konzeptionelles und strukturiertes Denken sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative, Genauigkeit und Sorgfalt

selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, serviceorientiertes Auftreten sowie Engagement und Belastbarkeit

Deutschkenntnisse Sprachniveau C1.

Ihre Qualifikationen:

Laufbahnbefähigung für den gehobenen Archivdienst (Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des Laufbahnzweigs Archivdienst der Fachrichtung Allgemeine Dienste)

oder

erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom FH/Uni, Master/Magister) in einer dem Aufgabenbereich förderlichen Fachrichtung (z. B. Archivwissenschaften, Data Science, Informationswissenschaften, Datenmanagement, Digital Humanities) mit mind. der Abschlussnote »gut«

Fähigkeiten und Kenntnisse, die wünschenswert sind und Ihnen die Einarbeitung erleichtern:

Praktische Erfahrungen in der Behördenberatung zur Schriftgutverwaltung bzw. bei der Aussonderung digitaler Informationsobjekte

Kenntnisse über Organisation und Entscheidungsprozesse in kommunalen Verwaltungen

Berufserfahrungen im kommunalen Archivwesen

idealerweise Projekterfahrung

Der ITV.SH bietet Ihnen:

die Sicherheit des Öffentlichen Dienstes kombiniert mit der Arbeitsweise eines modernen IT-Unternehmens,

ein motiviertes Team sowie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL),

Arbeitgeberzuschuss für den Personennahverkehr (Jobticket),

Möglichkeit des Dienstradleasings sowie Firmenfitness,

betriebliches Gesundheitsmanagement

flexible Arbeitszeiten,

Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Sie haben Interesse?

Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail in einer zusammenhängenden PDF-Datei bis zum 27.06.2025 unter dem Betreff »Bewerbung Berater:in Digitales Archiv« an apply.job.27804143@hokifyjob.com .

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Für fachliche Fragen zur Stelle und zum Tätigkeitsbereich steht Ihnen Frau Susanne Meinicke ( apply.job.27804143@hokifyjob.com oder 0151 527 891 42) zur Verfügung und bei Rückfragen zum Auswahlverfahren w...