Bürokraft für Auftragsannahme

Als führender Personaldienstleister in Köln sind wir spezialisiert auf die Vermittlung und Überlassung von qualifizierten Fachkräften in zukunftsorientierten Branchen. Für unseren renommierten Kunden in **Kiel** suchen wir engagierte und zuverlässige **Bürokräfte für die Auftragsannahme (m/w/d)**.

**Wir bieten Ihnen:**

• **Attraktive Vergütung:** Übertarifliche Bezahlung ab **19,00 € / Std.**
• **Sonderzahlungen:** Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• **Mobilität:** Bezahlung ihres Deutschlandtickets.
• **Sichere Perspektive:** Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Unternehmen mit Übernahmewunsch und Festanstellung nach 9 Monaten.
• **Gute Erreichbarkeit:** Arbeitsplätze mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• **Weiterentwicklung:** Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen zur Erweiterung Ihrer kaufmännischen Kenntnisse.
• **Teamgeist und Wertschätzung:** Kollegiales Arbeitsumfeld, regelmäßige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur.

**Ihre Aufgaben:**

• Entgegennahme und präzise Erfassung von Kundenaufträgen über Telefon, E-Mail und andere Kanäle.
• Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung der Aufträge und Vertragsdokumente hinsichtlich Vollständigkeit und Plausibilität.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Versanddokumenten zur termingerechten Weiterleitung.
• Freundliche und kompetente Kommunikation mit Kunden bei Anfragen zum Bestellstatus.
• Effiziente Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation wie z.B.:

++ Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent (m/w/d)

++ Bürokaufmann (m/w/d)

++ Industriekaufmann (m/w/d)

++ Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

++ Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Kenntnisse im Vertragswesen von Vorteil.
• Berufserfahrung in der Auftragsannahme oder im Kundenservice .
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Warenwirtschaftssystemen.
• Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon und im direkten Kundenkontakt.
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.27804139@hokifyjob.com . Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter **0221/27255920** zur Verfügung.