IT-Administrator:in Schwerpunkt Dokumentenmanagement-System „regisafe“

IT-Verbund Stormarn Anstalt öffentlichen Rechts

Willkommen beim IT-Verbund Stormarn, dem Full-Service-IT-Dienstleister für den Kreis Stormarn, die Städte Reinbek, Bad Oldesloe, Bargteheide und Reinfeld sowie die Ämter Bargteheide-Land und Bad Oldesloe-Land. Wir sind eine noch junge und agile Organisation, die sich ständig weiterentwickelt und wächst.

### Wir bieten Ihnen eine unbefristete Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit mit Arbeitsort Reinfeld (Holstein) als IT-Administrator:in Schwerpunkt Dokumentenmanagement-System „regisafe“

**Ihre Aufgaben:**

• Administration, Aktualisierung und Erweiterung bestehender DMS-Systeme (enaio von OptimalSystems / regisafe von comundus)
• Administration der zugehörigen SQL-Datenbanken sowie der Serversysteme und Schnittstellen zu Fachverfahren
• Verwaltung von Berechtigungsgruppen und Benutzerkonten
• Unterstützung bei der DMS-Client-Bereitstellung im Client-Server-Umfeld (Windows 11) und im Bereich Software-Virtualisierung (Citrix Terminalserver) und Schnittstellenpflege
• Dokumentation und Durchführung von Test- und Freigabeverfahren Interner DMS-Support in enger Verbindung zum Programmhersteller unter Nutzung eines modernen Ticketsystems und in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus den Fachabteilungen
• Beratung, Planung und Begleitung bei der Einführung neuer DMS-Projekte
• Regelmäßiger Austausch mit Verfahrensverantwortlichen und Programmherstellern
• Mitarbeit in übergreifenden Projektgruppen im Bereich Digitalisierung

**Ihr Profil:**

• Fundierte IT-Ausbildung, bevorzugt als Fachinformatiker:in Schwerpunkt Systemintegration, oder eine sonstige Qualifikation mit gleichwertigen Fähigkeiten und mehrjährige Erfahrung in unterschiedlichen Bereichen der IT
• Erste Erfahrungen in der Administration von DMS- oder SharePoint-Umgebungen
• Kenntnisse in Windows-Betriebssystemen sowie in der Betreuung von Microsoft Office-Produkten
• Erfahrungen mit den Methoden des Projektmanagements
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen mit hohem Servicegedanken
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Führerschein Klasse B mit Fahrerfahrung
• Deutschkenntnisse auf mindestens Niveau C 1

**Wir bieten Ihnen:**

• Vergütung nach EG 10 TVöD, darüber hinaus werden die im öffentlichen Dienst üblichen Zusatzleistungen gewährt
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell – Möglichkeit zum Freizeitausgleich
• 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge

• Moderner und ergonomische Arbeitsplätze (auch für das Homeoffice)
• Familienunterstützung durch ergänzendes Betreuungsangebot
• Weiterbildungen (zum Teil mit Zertifikaten), Trainings und Workshops
• Betriebssport- und Fitnessangebote
• Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
• Optimale Erreichbarkeit durch ÖPNV und Autobahnanbindung
• Zusätzliche Unterstützungsangebote für herausfordernde Lebenssituationen
• Vergünstigungen durch Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Händlern

Dem IT-Verbund Stormarn ist eine vielfältige Personalzusammensetzung sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb über Bewerbungen unabhängig von der ethnischen Herkunft sowie von Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber:innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Ihre Bewerbung:**

Bitte senden Sie uns Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.06.2025 (Eingangsdatum) unter Angabe der Kennziffer „ITV-242“ per Mail, in einer einzigen PDF-Datei, an apply.job.27803759@hokifyjob.com

Für Ihre Fragen zum Aufgabengebiet oder zu den Anforderungen an die Stelle steht Ihnen der Teamleiter Fachverfahren und Dokumenten-Management-Systeme Sven Grunewald, Tel.: 04531/160 3208, gerne zur Verfügung.

Allgemeine Fragen, z. B. zum Verfahren oder zu den tarifrechtlichen Rahmenbedingungen, richten Sie gerne an Frau Dogan, Tel. 04531/160 3115.

IT-Verbund Stormarn AöR

c/o Kreis Stormarn

Fachdienst Personal

Mommsenstr. 13

23843 Bad Oldesloe

Ganz schön vielseitig:

[www.itv-stormarn.de](https://www.itv-stormarn.de)