Assistenz der Geschäftsführung

**Über uns:**

Wir sind ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf effiziente Organisation und ein harmonisches Arbeitsumfeld legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (Teil-/Vollzeit), die mit Tatkraft und Professionalität unsere Geschäftsführung im täglichen Ablauf unterstützt.

**Ihre Aufgaben:**

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position sind Sie der Dreh- und Angelpunkt zwischen verschiedenen Bereichen unseres Unternehmens:

1. **Office Management**

• Organisation und Koordination des Büroalltags
• Bearbeitung der Korrespondenz (Post, E-Mails)
• Empfang von Gästen und Pflege des professionellen Erscheinungsbildes unseres Büros
• Bestellwesen für Bürobedarf und Büroorganisation

2. **Hausverwaltung**

• Ansprechpartner für unsere Mieter und Vermieter
• Koordination und Verwaltung von Mietverhältnissen
• Organisation und Überwachung von Bau- und Renovierungsmaßnahmen
• Enge Zusammenarbeit mit Handwerkern, Dienstleistern und anderen externen Partnern

3. **Persönliche Assistenz der Geschäftsführung**

• Organisation von Terminen und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Bestellungen
• Vorbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Meetings und Besprechungen

**Ihr Profil:**

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Assistenz von Führungskräften oder im Office Management sind von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten

**Wir bieten Ihnen:**

• Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein Diensthandy für Ihre beruflichen Belange
• Kostenfreier Kaffee und Wasser zur freien Verfügung

**Sie möchten Teil unseres Teams werden?**

Wenn Sie sich für diese Position begeistern können, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an: apply.job.27801059@hokifyjob.comapply.job.27801059@hokifyjob.com