Mitarbeiter:in Personal

Wir suchenIm Bereich Verwaltung suchen wir in der Stiftung Innovation in der Hochschullehre ab 01.08.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Mitarbeiter:in Personal Entgeltgruppe 10 TVöD in Teilzeit mit 15,0 WochenstundenIhr zukünftiges Aufgabengebiet

• Travel Management für die Mitarbeitenden der Stiftung
• Eigenverantwortliche Prüfung und sachliche Freigabe der Reisekosten unter Beachtung gesetzlicher, steuerlicher und betrieblicher Richtlinien
• Eigenverantwortliche Prüfung und Festsetzung von Beschäftigungszeiten bei Neueinstellungen
• Unterstützung der Personalreferentin nach aktuellem Bedarf
• Mitarbeit beim Recruiting-Prozess sowie beim On- und Offboarding
• Mitarbeit bei Maßnahmen der Arbeitssicherheit
• Pflege des Personalmanagementsystems
• Führung von Listen und Statistiken
• Abwesenheitsvertretung der Personalreferentin

Ihr Profil

• Bachelorabschluss in Public Administration, Public Management, Personalmanagement, BWL o. vergleichbar oder eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf in Verbindung mit einer Weiterbildung der Personalfachkaufleute, Verwaltungsfachwirt:in, Wirtschaftsfachwirt:in oder vergleichbar
• Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse im TVöD Bund und im Bundesreisekostengesetz
• Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise
• Teamgeist sowie eine ausgeprägte Service-Orientierung
• Proaktive Handlungsbereitschaft
• IT-Affinität wünschenswert sowie Bereitschaft, sich in IT-Tools einzuarbeiten
• Sicherer Umgang in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das ist uns sehr wichtigDie Stiftung Innovation in der Hochschullehre fördert die Gleichstellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten einverstanden.Wir bieten Ihnen

• Eine spannende und vielseitige Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer neuen Institution
• Ein engagiertes Team, das sowohl in Präsenz als auch am mobilen Arbeitsplatz Wert auf sehr gute Zusammenarbeit legt
• Eine Teilzeitstelle mit 15,0 Wochenstunden
• Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Entfristung
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe E 10 TVöD des Bundes (inkl. Jahressonderzahlung)
• Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebote, die die berufliche Entwicklung fördern
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
• Einen Arbeitsplatz in der Hamburger City
• Möglichkeit einer Mitgliedschaft im Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes e.V.
• Abo-Möglichkeit eines Deutschlandtickets als HVV JobTicket Premium

So geht es weiterHaben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online (mit aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen) über unser Bewerbungsportal bis zum 22.06.2025 .Die Kennenlerngespräche sind in zwei Phasen unterteilt: Das erste Gespräch findet in der 28. Kalenderwoche digital statt, das zweite Gespräch erfolgt in der 29. Kalenderwoche persönlich vor Ort.

Für weitergehende Fragen steht Ihnen Frau Kristin Halm von Wyszecki, Teamleiterin Verwaltung unter apply.job.27800546@hokifyjob.com zur Verfügung.

Über unsDie „Stiftung Innovation in der Hochschullehre“ engagiert sich seit 2021 bundesweit für Innovationen in Studium und Lehre. Dafür fördert sie Projekte an einzelnen Hochschulen oder Verbund-vorhaben.

Zudem schafft die Stiftung Vernetzungsangebote für Gestalter:innen der Lehre, stärkt den Wissenstransfer und fördert den Austausch über Projektergebnisse, Erfolge und Herausforderungen. Die jährlichen Mittel von 150 Mio. werden von Bund und Ländern zur Verfügung gestellt.