Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d) mit Sekretariatsaufgaben

Zukunft mit Tradition – Wissenschaft gestalten: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) bietet

ein breites Fächerspektrum in den Geistes-, Sozial-, Natur- und den medizinischen Wissenschaften. Die älteste

und größte Hochschule Sachsen-Anhalts entstand 1817 aus dem Zusammenschluss der Universitäten in

Wittenberg (1502) und Halle (1694). Heute hat sie 340 Professoren und 20.000 Studierende. Ihre Forschungsschwerpunkte

liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und

Kulturforschung.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, an der zentralen Einrichtung Collegium musicum, ist ab

dem 01.10.2025, die auf 2 Jahre befristete Stelle einer*eines

### Sachbearbeiterin*Sachbearbeiters (m-w-d) mit Sekretariatsaufgaben

in Teilzeit (50 %) zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis

zur Entgeltgruppe 8 TV-L.

Das Collegium musicum ist eine zentrale Einrichtung, unter deren Dach die Musikensembles der Martin-

Luther-Universität Halle-Wittenberg angesiedelt sind. In dieser Einrichtung sind das Akademische Orchester

Halle, der Universitätschor Halle „Johann Friedrich Reichardt“ sowie zukünftig die Uni-BigBand organisiert.

**Arbeitsaufgaben:**

• Büroleitung und Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben einschl. mündliche und schriftliche Korrespondenz,

auch in englischer Sprache

• eigenständige logistische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen der Universität und des Collegium

musicum im In- und Ausland, unter besonderer Berücksichtigung der Zusammenarbeit mit dem Hochschulmarketing

(Transport von Mitwirkenden, Unterbringung, Catering, Werbung, Erstellung von Flyern und

Printprodukten, Verwaltung des Ticketing für die Konzerte)

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Buchhaltung sowie Bewirtschaftung von Drittmitteln

• Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie des Internetauftrittes

• Mitwirkung bei der Kontaktpflege und Fortentwicklung der Beziehungen zu Partnerinstitutionen im In- und

Ausland

**Voraussetzungen:**

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Veranstaltungsmanagement

bzw. vergleichbarer Abschluss

• Erfahrung in Büroorganisation, Sekretariatsarbeit und Durchführung von Veranstaltungen

• gute PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, Grafik- und Layoutprogrammen), Erstellung und Verwaltung von Datenbanken,

Umgang mit Web-CMS (Wordpress) sowie Erfahrung im Umgang mit Musiksoftware (z.B. Capella)

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• anwendungsbereite Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kenntnisse zur Bearbeitung von Haushaltsmitteln einschl. Buchhaltung sowie Drittmittelangelegenheiten

• Kompetentes und flexibles Auftreten, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz im Umgang mit Künstlern

und Veranstaltern

**Wir bieten:**

• interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum bei der größten Arbeitgeberin

der Region,

• eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich einer

Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge,

• 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,

• ein motiviertes und kollegiales Team,

• eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist

(incl. Ferienbetreuung),

• umfassende Personalentwicklung in allen Phasen des Berufslebens mit vielfältigen Weiterbildungs- und

Qualifizierungsmöglichkeiten einschließlich Bildungsurlaub,

• Angebote zur Förderung und Erhaltung Ihrer Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements

sowie vielfältige Angebote im Hochschulsport,

• die Möglichkeit der Teilhabe an vielfältigen sozialen Gemeinschaften (u. a. Universitätssportteams, Universitätschor

oder Universitätsorchester) und der Teilnahme an spannenden Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht

der Wissenschaften, Hochschulinformationstag, Winterball der Universität,

• vergünstigte Speisenversorgung in den Mensen des Studentenwerks Halle.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung

und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss,

der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit

bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement

of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

([https://www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education](https://https//www.kmk.org/zab/central-office-for-foreign-education)) vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung

eines finanziellen Zuschusses hierfür, finden Sie unter: [https://www.anerkennung-in-deutschland.](https://https//www.anerkennung-in-deutschland.%20%20de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#)

[de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#](https://https//www.anerkennung-in-deutschland.%20%20de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#).

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Keno Weber, Tel.: 0345 55 24 530,

E-Mail: apply.job.27794821@hokifyjob.comapply.job.27794821@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-4470/25-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

16.06.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Collegium musicum, Herrn Keno Weber, 06099

Halle (Saale).

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.