Sachbearbeiterlin (m/w/d) Personalwirtschaft

Öffentliche Stellenausschreibung

Wir, die Stadt Putbus, suchen zur Verstärkung unseres Teams einen/eine engagierten/e

Sachbearbeiter/in in der Personalwirtschaft,

der/die sich in den Bereichen Personal- und Organisationsentwicklung, Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung einbringen möchte.

Putbus ist die jüngste, planmäßig angelegte Residenzstadt der Insel Rügen. Ganz im Stil des

Klassizismus errichtet, erstrahlen die schönen Bauten in strahlendem Weiß. Unsere kleine Stadt liegt

auf der Insel Rügen, gehört dem Landkreis Vorpommern-Rügen in Mecklenburg-Vorpommern an und

ist bekannt für die im klassizistischen Stil errichtete und erhaltene Stadtanlage sowie für ihren 75 ha

großen denkmalgeschützten Landschaftspark, den Schlosspark Putbus mit seinen historischen Bauten.

Zu Putbus gehören 30 Ortsteile, darunter der Ortsteil Lauterbach, das älteste Seebad auf der Insel

Rügen. Viele Ortsteile der Stadt Putbus liegen direkt am Greifswalder Bodden und sind durch ihren

dörflichen Charakter geprägt

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder kaufmännische Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung im Personalwesen, insbesondere in den genannten

Aufgabenbereichen.

• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Beamten- und Personalvertretungsrecht.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement- und

Abrechnungssystemen.

• Analytisches Denken und strukturierte selbstständige Arbeitsweise.

• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen.

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.:

1. Personal- und Organisationsentwicklung:

• Dazu zählen die aktive Mitgestaltung und Umsetzung von Entwicklungsprojekten zur

Optimierung unserer Organisation, die Mitarbeit bei der Überarbeitung der

Aufgabengliederung und des Geschäftsverteilungsplans sowie die Erstellung und Anpassung

von Stellenplänen.

• Die Personalplanung und Bedarfsermittlung in Abstimmung mit den Fachbereichen und die

Konzeptionierung zukunftsgerichteter Aus- und Fortbildungsprogramme zählen ebenfalls zu

Ihren Aufgaben.

2. Personalverwaltung:

• Hier obliegt Ihnen die Betreuung des On- und Offboarding-Prozesses inklusive Koordination

des Auswahiverfahrens und Abwicklung von Bewerbungsverfahren, die Teilnahme an

Bewerbungsgesprächen und die Klärung von Vertragsgrundlagen.

• Sie beraten Führungskräfte und Mitarbeitende zu personalwirtschaftlichen Fragen, prüfen

rechtliche Fragestellungen und sind für die Klärung von tarif-, arbeits- und

personalvertretungsrechtlichen Sachverhalten zuständig.

• Sie führen Eingruppierungsüberprüfungen und Stellenbewertungen nach Vorgaben durch,

bearbeiten Vertragsangelegenheiten und pflegen die Personalstammdaten.

• Organisatorische und administrative Aufgaben wie die Erstellung von Statistiken zu Urlaub,

Krankheit und Unfällen, die Organisation von Aus- und Fortbildungen sowie von Ehrungen und

Jubiläen, die Zusammenarbeit mit dem arbeitsmedizinischen Dienst und die Terminierung von

Untersuchungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

• Sie begleiten die Maßnahmen im Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.

3. Lohnbuchhaltung

• Sie führen und pflegen die Vergütungsstammdaten und arbeiten an der Digitalisierung und

Automatisierung der Abrechnungsprozesse mit.

• Ihnen obliegen die Zuarbeit zur Personalkostenabrechnung und die Kontrolle der tariflichen

Einhaltung bei der Entgeltabrechnung, die Bearbeitung weiterer Abrechnungen sowie der

Aufwandsentschädigungen für Ehrenbeamte.

• Das Erteilen von Auskünften und Bescheinigungen gegenüber diversen Institutionen, das

Führen von Arbeitszeitkonten und die Kontrolle der monatlichen Lohndaten sowie die

Erstellung und Kontrolle von Entgeltlisten und DEÜV-Meldungen liegen ebenfalls in Ihrem

Zuständigkeitsbereich.

• Sie wirken bei Betriebsprüfungen, bei der Durchführung von Kontenabstimmungen sowie bei

der Zuarbeit für den Jahresabschluss mit.

• Enges Kooperieren mit den relevanten Schnittstellen in den Bereichen Entgeltabrechnung,

Recruiting sowie Organisations- und Personalentwicklung.

Wir bieten:

• Eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit mit attraktiven Entwicklungsperspektiven.

• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem kollegialen Team.

• Eine Vergütung nach TVÖD und umfassende Sozialleistungen.

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterbildung.

• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.

• Zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern.

• 30 Tage Erholungsurlaub sowie bezahlte Freistellung am 24. und 31. Dezember.

• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten.

• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für arbeitsmedizinische

Untersuchungen, Blutspenden, etc.).

• Weiterbildungen und fachliche Qualifikationen werden regelmäßig angeboten und können

nach Bedarf zusätzlich gewährt werden.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen

Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen sowie der

Angabe Ihrer E-Mail-Adresse) mit dem Hinweis Bewerbung bis zum 20.06.2025 an die

Stadt Putbus

Die Bürgermeisterin

Markt 8

18581 Putbus

E-Mail-Bewerbungen können auf eigenes Risiko als eine PDF-Datei übersandt werden.

Hinweis zum Datenschutz:

Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden,

sind auf dem Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt. Sofern Sie

Ihre Bewerbung dennoch per E-Mail zusenden möchten, verwenden Sie hierfür bitte die Adresse:

apply.job.27790624@hokifyjob.com und den Betreff: Bewerbung Sachbearbeiter Personaiwirtschaft.

Es wird darum gebeten, die Bewerbungsunterlagen in Kopien einzureichen. Auf den Versand von

Eingangsbestätigungen wird verzichtet. Die Kommunikation nach Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgt

ausschließlich per E-Mail.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nicht

berücksichtigter Bewerber vernichtet bzw. können bis zum 30.06.2025 im Personalamt abgeholt

werden. Sofern Sie einen ausreichend frankierten und an Sie adressierten Rückumschlag beifügen,

senden wir Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen gern zurück. Kosten, die im Zusammenhang mit der

Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.

Putbus, den 15.05.2025

B. ilke

Bürgermeisterin