Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) – Büroorganisation & Koordination

***Du bist Organisationstalent, Kommunikation liegt dir im Blut und du behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick?*** *Dann bist du bei uns genau richtig!*

*Als Spezialisten für Automatisierungstechnik gestalten wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen – von Rostock aus in die Welt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als **Office Manager / Teamassistenz (w/m/d)** – in Voll- oder Teilzeit.*

### DEINE MISSION:

• Du organisierst unser Backoffice und hältst den Führungskräften den Rücken frei
• Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitenden, Kund:innen, Lieferanten & Behörden
• Du planst Schulungen und Weiterbildungen und dokumentierst diese
• Du betreust Versicherungen (Abschluss, Verwaltung, Schadenmanagement)
• Du managst den Fuhrpark (Leasing, Wartung, Fahrtenbücher)
• Du unterstützt bei ISO-Zertifizierungen und Audits
• Du holst Angebote ein, vergleichst und koordinierst externe Dienstleister

### DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL o.Ä.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Organisation
• Erfahrung mit Fuhrpark & Versicherungen von Vorteil
• Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise auch ERP-Systemen
• Kenntnisse in ISO-Zertifizierungen sind ein Plus, kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, eigeninitiativ und kommunizierst klar & freundlich

### DAS BIETEN WIR DIR:

• **Finanziell sicher:** Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
• **Mobil & gesund:** Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
• **Team & Kultur:** Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
• **Extras:** Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander

**Bereit für den nächsten Schritt?**

Dann sende uns deine Bewerbung **online** oder direkt per E-Mail an: apply.job.27790388@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf dich!

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