Kaufmännische Assistenz – Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d)

*Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Du liebst klare Prozesse, strukturierte Abläufe und Qualitätsstandards wie ISO? Dann passt du perfekt zu uns!*

**Als Experten für Automatisierungstechnik entwickeln wir smarte, nachhaltige Lösungen für Gebäude und Industrieanlagen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Kaufmännische Assistenz für Qualitätsmanagement & Organisation (w/m/d) – in Voll- oder Teilzeit.**

### DEINE MISSION:

• Du verantwortest die **Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von ISO-Zertifizierungen** (z. B. ISO 9001) sowie internen und externen Audits
• Du unterstützt beim Aufbau, der Pflege und Weiterentwicklung unseres **Qualitätsmanagementsystems (QMS)**
• Du dokumentierst Prozesse, pflegst Verfahrensanweisungen und überwachst Fristen & Maßnahmenpläne
• Du koordinierst interne Schulungen & Weiterbildungen – mit Fokus auf Qualitätsstandards und Compliance
• Du organisierst unser Backoffice und hältst der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei
• Du kommunizierst intern & extern – mit Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten & Behörden
• Du verwaltest Versicherungen und Fuhrpark – von der Auswahl bis zur Schadenabwicklung

### DAS BRINGST DU MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Qualitätsmanagement o. Ä.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im Qualitätswesen
• Erfahrung mit ISO-Zertifizierungen, Audits und QM-Dokumentation ist ein starkes Plus
• Sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) in Wort und Schrift
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich, qualitätsbewusst und kommunizierst klar & freundlich

### DAS BIETEN WIR DIR:

• **Finanziell sicher:** Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• **Work-Life-Balance:** 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag
• **Mobil & gesund:** Jobrad, Wellpass-Mitgliedschaft, Gesundheitsangebote
• **Team & Kultur:** Offene Kommunikation, flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents
• **Extras:** Freie Getränke, frisches Obst – und ein herzliches Miteinander

**Bereit für den nächsten Schritt?**

Dann sende uns deine Bewerbung online oder direkt per E-Mail an: apply.job.27790373@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf dich!

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