Verwaltungskraft (m/w/d)

Stellenausschreibung

Die Stiftung für Engagement und Bildung e.V. (StEB e.V.) hat es sich zur Aufgabe gemacht, aktuelle Debatten und Diskurse lebensweltnah zu vermitteln und so die Voraussetzungen für eine politische und gesellschaftliche Teilhabe zu schaffen. Dazu werden unterschiedliche Projekte der politischen Bildung an Schulen, in Vereinen oder bei Fachtagungen umgesetzt. Inhaltlich handelt es sich dabei um Themen der Integration Geflüchteter und Migranten, des globalen Lernens, der politischen Bildung und der Förderung zivilgesellschaftlichen Engagements. Die StEB e.V. finanziert sich aus Projektmitteln sowie Spenden.

Für die zwei thematisch eng verwobenen Projekte suchen wir ab sofort

### eine Verwaltungskraft (Teilzeit bis zu 20 Stunden):

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

### Das Aufgabenprofil umfasst insbesondere:

• Buchhaltung

• Haushaltsbewirtschaftung

• Verwaltung von Zuwendungen

• Erstellung von Kosten- und Finanzplänen

• Begleitung der Projektumsetzung

• Planung und Umsetzung der Projektfinanzen

• Mitwirkung an der laufenden Aktivitätenplanung, Terminkoordination, Vorbereitung von Teamtreffen

• Koordination des operativen Geschäfts (Korrespondenzen intern und extern)

• Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Steuerbüro

• Administrative Aufgaben

• Unterstützung bei weiteren anfallenden, projektbezogenen Aufgaben

• Aktive Mitwirkung an der Reorganisation der Stiftung

### Persönliches Profil:

• ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbar

• sehr gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein sehr gutes Zahlenverständnis

• Erfahrungen in der Personalbewirtschaftung

• Verständnis für komplexe Zusammenhänge

• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz (Teamfähigkeit)

• Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Zuwendungsrecht

• Hohe Belastbarkeit

• Sicheres Text- & Ausdrucksvermögen

### Was wir bieten:

• Eine spannende und gesellschaftspolitisch relevante Tätigkeit und die Möglichkeit, sich mit interessanten aktuellen Themen auseinanderzusetzen,

• Mitarbeit in einem kleinen und engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre,

• Die Möglichkeit, sich mit eigenen Ideen und Vorschlägen in die Gestaltung der Projekte einzubringen,

• Eine angemessene Vergütung (angelehnt an TvL 9b),

• Flexible Arbeitszeiten.

Ihre Bewerbung (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf) senden Sie bitte spätestens **bis zum 30.06.2025** per **E-Mail an: apply.job.27788440@hokifyjob.com

Für Nachfragen inhaltlicher Art wenden Sie sich bitte an Holger Ehmke (0171/5473117). Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt bis zur Besetzung der Stelle.

Weitere Informationen zu uns und unserer Arbeit finden Sie unter: https://www.steb-ev.org/