Angestellte/-r im Vorzimmer der Abteilungsleitung (w/m/d)

Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs (KMV) ist die größte forensisch-psychiatrische Klinik Deutschlands und als Einrichtung des Landes Berlin für die Betreuung der gemäß § 63 und § 64 StGB untergebrachten psychisch kranken und suchtmittelkranken Rechtsbrecher zuständig. Es umfasst mehrere Abteilungen an mehreren Standorten.

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs, Olbendorfer Weg 70, 13403 Berlin sucht zur Kennziffer: 11 / 2025

ab dem 01.07.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet:

Angestellte/-r im Vorzimmer der Abteilungsleitung (m/w/d)

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L

Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden

(Teilzeit möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Sie werden im Vorzimmer einer ärztlichen Abteilungsleitung eingesetzt und sind für die Büroorganisation, für das Terminmanagement, für die Erledigung der Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben verantwortlich. Sie bereiten Sitzungen vor und sind Ansprechpartner/-in für Mitarbeitende, Gerichte, Betreuer/-innen und für Angehörige.

Weitere Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" unter dieser Anzeige herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie haben...

• ...eine anerkannte Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder medizinische/-r Fachangestellte/-r oder in einem anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Bürowirtschaft mit Gesundheitsbezug.

• Sie verfügen über sichere Rechtschreibkenntnisse und Kenntnisse in der üblichen Standardsoftware, finden sich sicher in der medizinischen Nomenklatur zurecht und/oder waren bereits im medizinischen Schreibdienst tätig.

• Sie verfügen über Organisationstalent und Kommunikationsgeschick, arbeiten sorgfältig, gewissenhaft und serviceorientiert.

Wir bieten Ihnen...

• ...ein gesellschaftlich wichtiges und interessantes Aufgabengebiet in einem offenen und freundlichen Betriebsklima,

• ...die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln , indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen,

• ...die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten,

• ... Hauptstadtzulage , vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg, 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich am 24.12. und 31.12. frei, jährliche Sonderzahlung und Betriebsrente ( VBL ) für Tarifbeschäftigte,

• ...die Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-L) .

Ansprechperson für Ihre Fragen:

Kathleen Lewin (Tel: 030 90198 5112)

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei: Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben, tabellarischer und lückenloser Lebenslauf, dienstliche Beurteilungen/Arbeitszeugnisse, Nachweise über Berufsausbildung und sonstige relevante Weiterbildungen, für Bewerber/innen, die bereits im öffentlichen Dienst des Landes Berlin beschäftigt sind: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend.) Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber/-innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Krankenhaus des Maßregelvollzugs weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSVGO].

Hinweis:

Das Krankenhaus des Maßregelvollzugs ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 11 / 2025 bitte bis zum 22.06.2025 per E-Mail an: apply.job.27788018@hokifyjob.com . Von einer Übersendung der Unterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal