TEAMASSISTENZ (M/W/D) – SCHWANGERSCHAFTS- & ELTERNZEITVERTRETUNG Befristung nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 T

Aufgaben • Termin- und Kalendermanagement für Vorstand und Führungskräfte

• Planung, Buchung und Abrechnung nationaler & internationaler Geschäftsreisen
• Vorzimmer- und Empfangstätigkeiten inkl. Telefon-, Post- und Besucherbetreuung
• Rechercheaufgaben (Dienstleister, Event-Locations, Markt-/Wettbewerbsanalysen)
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
• Organisation interner Meetings, Workshops und kleinerer Events
• Allgemeine Verwaltungs- und Projektunterstützung

Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Praxiserfahrung im Assistenz-/Office-Management, idealerweise Entertainment-/Medienbranche
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Reise- und Abrechnungstools
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Dienstleistungsmentalität, Diskretion

Warum wir? • Befristeter Arbeitsvertrag gem. § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretung)

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, mobiles Arbeiten nach Absprache)
• Einblick in spannende Live-Entertainment-Projekte und kurze Entscheidungswege
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Mitarbeiterrabatte sowie individuelle Weiterbildung

AnsprechpartnerFür unsere Konzernzentrale in Berlin suchen wir ab sofort eine engagierte Teamassistenz in Teilzeit (30 Std./Woche) als Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit einer Mitarbeiterin. Die Befristung endet mit deren Rückkehr, voraussichtlich zum 30.09.2026 .

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.27786817@hokifyjob.com

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Identität (§§ 1, 7 AGG). Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 Abs. 1 SGB IX).

Über unsDie DEAG Deutsche Entertainment AG, gegründet 1978 in Berlin, ist ein führender europäischer Anbieter für Live-Entertainment, Ticketing und Entertainment-Services. Mit 24 Standorten in Deutschland, Großbritannien, Irland, der Schweiz, Dänemark, Spanien und Italien verfügt die DEAG über umfassende Expertise in der Konzeption, Organisation, Vermarktung und Durchführung von Live-Events. Das Unternehmen deckt ein breites Spektrum an Musikgenres (Rock/Pop, Urban, Electronic Dance Music, Classics & Jazz) sowie Non-Music-Events (Spoken Word, Literary Events, Family-Entertainment) ab. Jährlich organisiert die DEAG über 6.000 Veranstaltungen aller Genres und Größenordnungen und setzt mehr als 10 Millionen Tickets um.