Abteilungsassistent*in

Über uns Du suchst eine spannende Aufgabe mit positivem

gesellschaftlichem Impact? Lass uns gemeinsam daran arbeiten, die

Grundlage für eine moderne und zukunftsfähige Berliner Verwaltung zu

schaffen und die Digitalisierung voranzutreiben – werde Teil unseres

Teams! Für die Abteilung Kunden und Produkte suchen wir ab sofort

tatkräftige Unterstützung: Abteilungsassistent*in (Entgeltgruppe 9

EntTV ITDZ Berlin / TV-L Berlin / 3. ÄTV ITDZ Berlin) Aufgaben DIESE

SPANNENDEN AUFGABEN ERWARTEN DICH BEI UNS Du übernimmst die

Organisations-, Koordinierungs- und Planungsaufgaben der Abteilung

Erstellung von Präsentationen, Verarbeitung von Kennzahlen, Vor- und

Nachbereitungen sowie Protokollieren von Besprechungen und

Veranstaltungen sowie das Nachhalten von Aufträgen und Beschlüssen

Du fungierst als zentrale Ansprechperson für die

Arbeitsplatzausstattung der Abteilung Bei Abteilungsprojekten kannst

Du Dich aktiv mit einbringen Du unterstützt Deine Abteilungsleitung

und das Führungsteam bei administrativen Prozessen Profil DAS BRINGST

DU MIT Unabdingbar für die Wahrnehmung der Aufgaben sind: Eine

kaufmännische oder verwaltungsgeprägte Ausbildung oder anderweitig

erworbene vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten Sehr gute

Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware von MS Office (u. a.

Word, Excel, Outlook, Power Point) und Erfahrung in der Organisation

von Meetings und Veranstaltungen Grundkenntnisse im Prozessmanagement

Kenntnisse in der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Kenntnisse über Kommunikationsregeln sowie adressatengerechten

Informationsaustausch auf politischer Ebene Kenntnisse im

Projekt-Veranstaltungsmanagement Weiterhin sind für die

Aufgabenwahrnehmung von Vorteil: Ein ausgeprägtes Organisationstalent

• eine eigenständige und effiziente Organisation Deiner Arbeit macht

Dir Spaß, hierbei kannst Du vorausschauend planen und Deiner

Abteilung den Rücken freihalten Du verstehst es zu Netzwerken und

Dich schnell auf neue Situationen und verschiedenen Menschen

einzustellen Eine sehr gute Kommunikations- und

Dienstleistungsmentalität Datenschutz und Datensicherheit sind

Themen, mit denen Du Dich bereits auseinandergesetzt hast Wir bieten

GUTE GRÜNDE, DIE FÜR DAS ITDZ BERLIN SPRECHEN: Agile Teamarbeit

Digitalisierung geht nur gemeinsam. Wir legen Wert auf eine lebendige

agile Teamarbeit und eine zugewandte Führungskultur und führen

Teamevents durch. Du bekommst zur Einarbeitung eine Mentorin/einen

Mentor aus dem agilen Team an Deine Seite. Zukunftssicherheit Eine

sichere Beschäftigung in vielseitiger und verantwortungsvoller

Position mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.

Work-Life-Balance 30 Tage Erholungsurlaub, freie Tage am 24.12. und

31.12., flexible Arbeitszeitgestaltung, Ausgleich von Mehrarbeit

möglich, individuelle Teilzeitmodelle, Möglichkeit zur mobilen

Arbeit sowie betriebliche Kinderbetreuung. Entwicklungsperspektiven

Ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und

Weiterentwicklung Deiner Kompetenzen und Fähigkeiten.

Gesundheitsmanagement Wir bleiben in Bewegung durch ein betriebliches

Gesundheitsmanagement mit Betriebssportgruppen, Sportevents, mobilen

Massagen, Sozial- und Mitarbeitendenberatung, und Gesundheitskursen.

Benefits Vergütung nach 3. ÄTV ITDZ Berlin ITDZ und zusätzliche

Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie

Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame

Leistungen, Zuschuss zum BVG-Firmenticket oder Dienstfahrrad,

überdachter Fahrradstellplatz und die Möglichkeit, einen Parkplatz

anzumieten sowie Empfehlungsprämie zur Gewinnung neuer

Mitarbeitender. Kontakt WERDE JETZT TEIL UNSERES TEAMS! Bewirb dich

unter Angabe der Kennziffer 1584/2025 ausschließlich über das

Stellenportal des ITDZ Berlin unter

https://jobs.itdz-berlin.de/job-invite/1584/ und reiche bitte alle

notwendigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse,

Arbeitszeugnisse) bis zum 15.06.2025 ein. Bei einer vorliegenden

Schwerbehinderung ist das Einreichen entsprechender Nachweise (z.B.

Schwerbehindertenausweis, Gleichstellung) zur Berücksichtigung

notwendig. Aus Gründen der Datensicherheit können Bewerbungen, die

per E-Mail oder postalisch eingehen, leider nicht für den

Auswahlprozess berücksichtigt werden. Wir fördern ein Arbeitsumfeld

der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir glauben, dass die

Vielfalt unserer Mitarbeitenden ein treibender Erfolgsfaktor ist und

freuen uns über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht,

ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Religion, Alter,

Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand. Bei uns zählen

Deine Erfahrungen, Qualifikationen und Deine Motivation mit uns die

Veränderung der digitalen Verwaltung zu gestalten und zu leben. Es

besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. Fragen oder

weitere Anliegen beantworten Dir gern unser Recruiting-Team unter der

Telefonnummer 030 / 90222 5544 oder per E-Mail unter

apply.job.27786677@hokifyjob.com #MachITfürBerlin