Mitarbeit im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit (m/w/d)

Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: „Wir machen Mitte!"

Das Amt für Bürgerdienste ist erste Anlaufstelle für viele Anliegen der Bürgerinnen und Bürger: Vom Personalausweis, über Wohngeld- und Wohnberechtigungsschein bis hin zur Geburtsurkunde – unsere Aufgaben sind vielfältig. Steht auch für Sie der Servicegedanke bei der Arbeit im Vordergrund? Dann sind Sie bei uns richtig!

Das Amt für Bürgerdienste im Bezirksamt Mitte sucht unbefristet eine bzw. einen

Mitarbeit im Standesamt Mitte von Berlin in Allzuständigkeit (m/w/d)

Kennziffer: 90/2025

Bewerbungsfrist: 05.06.2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E6 TV-L (nähere Angaben hier)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Arbeitsort: Parochialstraße 3, 10179 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

• Vorbereitung sämtlicher Personenstandsbeurkundungen, inkl. Namenserklärungen und Folgebeurkundungen
• Fertigen von Urkunden aus Personenstandseinträgen, inkl. Nacherfassung
• Eintragungen von Hinweisen
• Ausstellung von Bestattungsgenehmigungen
• ggf. Führung Bezirksamtssiegel
• Vorzimmerdienste während der Eheschließung
• Telefonsprechstunde
• Schriftverkehr mit Kunden
• Postbearbeitung (Poststelle des Standesamtes)
• Prüfung von Zahlungseingängen, Schreiben von Rechnungen
• Vorbereitung Archivabgabe

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

• Eine abgeschlossene Ausbildung als:

-Verwaltungsfachangestellte

• Bürokaufleute

• Kaufleute bzw. Fachangestellte für Bürokommunikation bzw. –management

• Fachangestellte für Arbeitsmarktdienstleistungen

• Rechtsanwaltsfachangestellte

• Verwaltungslehrgang I

• oder eine abgeschlossene Ausbildung/Studium und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung im allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst, welche in den letzten vier Jahren erworben wurde

• es können sich auch Auszubildende des Landes Berlin bewerben, die einen der vorgenannten Ausbildungsabschlüsse anstreben und im Sommer diesen Jahres ihre Ausbildung beenden

Wir bieten...

• eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
• abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance
• aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
• umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Sprachkurse, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
• die Möglichkeit eines Auslandsaufenthaltes zum Austausch mit europäischen Verwaltungen
• eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Im Rahmen des Auswahlverfahrens behält sich die ausschreibende Stelle vor, ab einer bestimmten Anzahl an Bewerbungen einen Online-Test durchzuführen.

Sie finden sich im Profil wieder?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button „Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter „Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:

Frau Schröder

apply.job.27786056@hokifyjob.com

030 9018 23948

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:

Frau Fehse

apply.job.27786056@hokifyjob.com

030 9018 24331