Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle fu¨r internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorpru¨fung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist pru¨ft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen fu¨r den Zugang zu deutschen Hochschulen und ist so aktiv daran beteiligt, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten generieren, um dies später mit ihrer Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler bzw. internationaler Ebene einzubringen.

Haben Sie Lust, uns in dieser wichtigen Aufgabe zu unterstu¨tzen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer Service-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d) Teilzeit 35 Std./Woche \- unbefristet - Das sind Ihre Aufgaben:

• Persönliche Information, Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie weiterer Kooperationspartner in der Zusammenarbeit mit uni-assist
• Durchfu¨hrung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen auf Basis des uni-assist-Leistungskatalogs
• Bearbeitung der Anfragen von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten zu Bewerbungen und Pru¨fberichten
• Mitwirkung bei der konzeptionellen Entwicklung, Implementierung und laufenden Optimierung von innovativen, zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten fu¨r Mitgliedshochschulen, Kooperationspartner und weitere Stakeholder
• Mitwirkung an und eigenverantwortliche Durchfu¨hrung von Workshops, Schulungs- und Informationsveranstaltungen (z.B. in Form von Webinaren) fu¨r Mitgliedshochschulen und fu¨r interne Zwecke
• Aktive Beteiligung am Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessoptimierung
• Entwicklung von Vorschlägen zur Verschlankung von Pru¨fkriterien und (softwaregestu¨tzten) Verfahrensabläufen auf Basis einer kontinuierlichen Evaluation des Pru¨f- und Leistungsspektrums des uni-assist e.V.
• Vertretung des uni-assist e.V. auf einschlägigen Fachveranstaltungen, in Arbeitsgruppen und Gremien
• Recherche zu aktuellen Themen, Erstellen von qualifizierten Auswertungen und Übernahme von administrativen Tätigkeiten im Hochschulservice

Was wir von Ihnen erwarten:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. mehrjährige qualifizierte Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung bzw. in anderen Bildungsbereichen, vorzugsweise mit Serviceorientierung
• Erfahrung in der Hochschulverwaltung inkl. Gremienarbeit (bspw. Studienberatung/Akquise, International Office oder Studienorganisation)
• Erfahrung in der Betreuung von Hochschulen bei uni-assist e.V. von Vorteil
• Gute Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse der Bildungs- und Hochschulsysteme weiterer Länder von Vorteil
• Eine belastbare, dynamische und engagierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung und einer schnellen Auffassungsgabe, die gerne im Team kreative Lösungen entwickelt und eine hohe Lernbereitschaft mitbringt
• Zuverlässige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnete schriftliche und mu¨ndliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Sicherheit im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-kompatiblen Anwendungen, Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken von Vorteil
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was wir Ihnen bieten:

• Eine unbefristete Stelle
• Eine Vergu¨tung nach TV-L (EG 9b)
• Eine Jahressonderzahlung nach Vorgaben des TV-L sowie eine zusätzliche Altersvorsorge u¨ber die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen in der Woche
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung zur Arbeitszeit
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulservice direkt an den Schnittstellen zum internationalen Bildungs- bzw. Hochschulsektor
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops oder Seminare
• Ein offenes, wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsklima
• Ein multikulturelles Team mit Spaß an der Herausforderung und flachen Hierarchien
• Vergu¨nstigtes Jobticket auf Basis des Deutschlandtickets
• Sportangebot EGYM Wellpass

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe des fru¨hestmöglichen Eintrittstermins bis zum 06.06.2025 ausschließlich u¨ber unser Bewerbungsportal ein.

Mehr Informationen u¨ber uns und unsere Arbeit erhalten Sie auf uni-assist.de. Fu¨r Ru¨ckfragen steht Ihnen Marcel Klöckner unter +49 (0)30 2016 46 025 oder per E-Mail unter apply.job.27785758@hokifyjob.com zur Verfu¨gung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begru¨ßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie r Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig beru¨cksichtigt.