Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kein Tag soll wie der andere sein - die Leidenschaft bestimmt den Erfolg!

Aus diesen Gründen suchen wir Sie für unser Team als:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung und Durchführung aller Back-Office-Aufgaben, wie z. B. Korrespondenz, Abrechnung von Belegen und Dienstreisen, Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Koordination von Veranstaltungen und die Begleitung wie z.B. für Messe, Netzwerk-/ Sportevents etc.
• Einbringen Ihrer Ideen zur Unternehmenskommunikation und Umsetzung dieser, u. a. auf Messen und anderen Veranstaltungen, um unser Netzwerk zu erweitern, dabei ist die Begleitung wünschenswert
• Sie arbeiten bei der Kundenbetreuung und Akquise mit
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen
• Aktive Mitarbeit bei Entwicklungsprozessen und Projekten

Sie besitzen…

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ ein Studium oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz
• Erfahrungen in den Bereichen Buchhaltung, Erstellung von Berichten und Kenntnisse in der betriebswirtschaftlichen Organisation
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Medienkanälen, einschließlich Print, Online und Social Media.
• Kreativität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und ansprechend darzustellen.
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsfähigkeit und Teamgeist.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Erfahrungen in Office 365 Tools/ Apps
• Anpacker-Mentalität, Neugierde und Mut neue Wege zugehen
• Grundkenntnisse in der Bedienung von Illustrator / Photoshop / InDesign sinnvoll
• Deutschkenntnisse Sprachniveau B2

Wir bieten …

• eine zielgerichtete Einarbeitung in Ihre Aufgabenstellung und die Branchenspezifika von ca. 2 Monaten,
• flexible Arbeitszeiten, mit der Möglichkeit auch im Home-Office zu arbeiten,
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume für eigene Ideen,
• selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in spannenden Projekten mit teils großer Außenwirkung,
• betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsbonus in Form eines monatlichen Tankgutscheins,
• Dienstwagen nach erbrachten Erfolgen,
• eine Bezahlung auf Basis eines soliden Grundgehalts und Beteiligung am eigenen und Unternehmenserfolg,
• ein positives Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail an apply.job.27784553@hokifyjob.com