Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/div) Einkauf

STELLENAUSSCHREIBUNG Leibniz-HKI-13/2025 Am Leibniz-Institut für

Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen

wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue

Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von

Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung des Teams Einkauf suchen wir

eine/n begeisterungsfähige/n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in

(m/w/div) Einkauf Ihre Aufgaben: Abwicklung aller Einkaufstätigkeiten

und damit verbundenen administrativen Aufgaben von der Bedarfsmeldung

und Angebotsanfrage über die Bestellung bis hin zur Rechnungsprüfung

unter Anwendung des aktuell geltenden Vergaberechts (VOL/A, VgV, GWB,

VOB/A) Auswertung von Preisanalysen und Lieferantenkennzahlen

Budgetkontrolle Stammdatenpflege Bearbeitung von Reklamationen

Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung der Einkaufsprozesse

Aktive Kommunikation sowie enge Zusammenarbeit mit den

Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern des Leibniz-HKI Was Sie

idealerweise mitbringen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung /

Ausbildung in der öffentlichen Verwaltung; alternativ:

abgeschlossenes Studium einer wirtschafts-, rechts- oder

naturwissenschaftlichen Fachrichtung bzw. vergleichbare Qualifikation

In hohem Maße eigenverantwortliche, vorausschauende und sehr

sorgfältige Arbeitsweise, sehr gute Auffassungsgabe, konzeptionelle

und dienstleistungsorientierte Denkweise, hohe Lernbereitschaft, sehr

gutes Terminmanagement sowie ausgeprägte Team- und

Kommunikationsfähigkeit Sicheren Umgang mit MS Office und

ERP-Systemen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Worauf Sie

sich freuen können: Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde

Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut Strukturierte

Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote Selbstständiges

Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld 30

Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zweier arbeitsfreier

Tage am 24.12. und 31.12. Arbeitsverhältnis und Vergütung nach dem

Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)

Bewerbung: Das Leibniz-HKI ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit

und fördert Vielfalt und die Inklusion am Arbeitsplatz. Es strebt an,

den Anteil unterrepräsentierter Gruppen bei gleicher Eignung zu

erhöhen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle

Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer

und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter

sowie sexueller Orientierung und Identität. Bitte reichen Sie Ihre

vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf,

bisherige Arbeiten, Empfehlungsschreiben, Arbeitszeugnisse) über das

Bewerbungsportal des Leibniz-HKI ein. Die Ausschreibung endet am

06.06.2025 , aber die Sichtung der Bewerbung wird fortlaufend

durchgeführt. Weitere Informationen: Enrico Neubert | +49 3641

532-1012 | apply.job.27783068@hokifyjob.com Leibniz-Institut für

Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie Adolf-Reichwein-Straße 23

| 07745 Jena