Assistenz (m/w/d) für Studienbüro und Sekretariat

Das Ming CHENG Institut (MCI) ist der Träger des Staatlich anerkannten Studienkollegs Halle-Merseburg (SKHM) und verfügt über einen modernen Campus direkt an der Magistrale in Halle-Neustadt. Am SKHM werden internationale StudienbewerberInnen in einem 2-semestrigen Curriculum auf die Feststellungsprüfung (FSP) auf Abiturniveau vorbereitet. Bei Bestehen der FSP wird die Hochschulzugangsberechtigung für alle deutschen Universitäten und Fachhochschulen verliehen.

Das SKHM sucht ab sofort zwei Bürokaufleute für folgende Aufgabenbereiche:

1. Studienbüro in Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Lehrkräften und Facility-Manager

• Studienberatung für Interessierte und Studierende
• Studienorganisation (z. B. Erstellung von Stunden- und Prüfungsplänen)
• Dokumentationsmanagement (Studienverträge, Prüfungsunterlagen etc.)

2. Sekretariat für Geschäftsführung

• Warenbestellungen & Rechnungswesen
• Terminkoordination & Besprechung vorbereiten und protokollieren
• Post empfangen und versenden
• Recherche sowie Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
• Getränkeversorgung für Geschäftsführung und die Gäste

3. Campusvermietung & -verwaltung in Zusammenarbeit mit Facility-Manager

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Teamgeist, Serviceorientierung, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Projektabläufe so zu organisieren, dass alle Termine eingehalten werden können
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• PKW-Führerschein sowie Bereitschaft, das Firmenfahrzeug für dienstliche Fahrten und Gästetransporte zu nutzen
• Schneller und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich; Kenntnisse in Arabisch oder Russisch sind wünschenswert

Ihre Entscheidungsgründe Teil des MCI zu werden

• Vergütung nach Vereinbarung
• Anstellung in Vollzeit
• ein sehr gutes Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• freundliches, dynamisches und internationales Team
• ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenspektrum
• Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungsspielraum

Sollte Ihr Interesse an diesem Stellenangebot geweckt sein, dann senden Sie bitte umgehend Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) ausschließlich per E-Mail an apply.job.27781061@hokifyjob.com

Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet.