Fachassistent/-in (m/w/d) Eingangszone im Jobcenter Halle (Saale) befristet 31.12.2026

Arbeitsumfeld

Jobcenter Halle (Saale) Die Agentur für Arbeit Halle und die Stadt Halle (Saale) errichteten gemäß § 44b SGB II eine sog. gemeinsame Einrichtung (Jobcenter) zur Wahrnehmung ihrer nach dem SGB II obliegenden Aufgaben. Wir sind örtlich zuständig für den Bereich der kreisfreien Stadt Halle (Saale) und das größte Jobcenter in Sachsen-Anhalt. Weitere Informationen zu uns finden Sie unter

www.jobcenter-hallesaale.de. Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit – das ist unsere Verantwortung.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Antragstellungen auf Bürgergeld entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
• Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
• Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
• Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
• Sie terminieren Beratungsgespräche im Bereich Markt- und Integration und der Leistungsabteilung.
• Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B.Postbearbeitung).

Das Jobcenter Halle (Saale) hat mehrere Standorte innerhalb des Stadtgebietes. Eine entsprechende Mobilität für die Standorte ist für die Beschäftigten des Servicebereiches zwingend notwendig. Mehr über die Aufgaben finden Sie auch hier: https://www.whatchado.com/de/stories/angelika-ax

Sie bringen als Voraussetzung mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht), alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht oder Finanz- und Rechnungswesen)
• Außerdem legen wir Wert auf eine gute Auffassungsgabe für Gesetzestexte sowie ein Verständnis für die Umsetzung neuer Bestimmungen.
• IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
• Sicherheit im sprachlichen Ausdruck (in Wort und Schrift), Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• Flexibilität in der Arbeitszeit innerhalb der Servicezeiten
• Freude am Umgang mit Zahlen und Berechnungen
• die Fähigkeit, sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter zeitlichen Engpässen zu erbringen
• Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und Gelassenheit in schwierigen Gesprächssituationen
• fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook)
• Wichtig ist, dass Sie eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland mitbringen, ein gutes Verständnis für verwaltungstechnische Abläufe und eine positive Einstellung zur Rolle als Dienstleister haben.

Die Bundesagentur für Arbeit ist stolz darauf, Ihnen nicht nur interessante Jobs, sondern auch überaus attraktive Rahmenbedingungen zu bieten.

Bei uns arbeiten Sie:

• Papierlos und modern: Bei uns arbeiten Sie mit der elektronischen Akte.
• Flexibel: keine komplizierte Gratwanderung zwischen Privatleben und Karriere. Bei uns BA vereinen Sie beides - darauf legen wir besonders großen Wert und unterstützen Sie aktiv dabei, zum Beispiel mit Offenheit für mobiles Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeitmodellen für (fast) alle Lebenslagen.
• Tarifgebunden: Sie erhalten eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der BA (Grundgehalt, ggf.Funktionsstufen, jährliche Sonderzahlung, vermögensbildende Leistungen). Aktuell erhalten Sie zum Stand für diese Tätigkeit in der TE V 3.042,42 € € brutto.

Bestens vorbereitet:

Ihren erfolgreichen Start bei uns begleitet ein umfassendes Onboarding-Programm.

Zukunftsorientiert:

Wenn Sie karrieretechnisch richtig durchstarten möchten, finden Sie bei uns verschiedene Personalentwicklungsprogramme und Qualifizierungsmöglichkeiten.

Inklusiv und Divers:

Bei der BA sind Menschen aller Nationalitäten, Altersgruppen, Geschlechter, sowie Menschen mit Behinderungen ausdrücklich willkommen und leisten mit ihren vielfältigen Kompetenzen einen wichtigen Beitrag für die Erfüllung unseres gesetzlichen Auftrags. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann.

Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber aktiv für Inklusion und Diversität ein:

Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen. Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an.

Sehr gerne steht Ihnen auch bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen im Jobcenter Halle (Saale) per Mail unter apply.job.27780966@hokifyjob.com zur Verfügung.

Es handelt sich um eine befristete Beschäftigung bis 31.12.2026 im Rahmen einer sachgrundlosen Befristung gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG. Sollten Sie daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt gewesen sein, ist eine erneute Beschäftigung nicht möglich.

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39h/Woche). Eine Ausübung der Tätigkeit in individueller Teilzeit ist möglich.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online im Bewerbungsportal der Bundesagentur für Arbeit mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf sowie der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse. Bitte beachten Sie, dass hierfür eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können. Link zum Bewerberportal: https://www.arbeitsagentur.de/ba-karriere/karriereerecruiting. Geben Sie im Feld „Suche nach Referenzcode“ den Referenzcode der Ausschreibung: 2025_E_001864.

Gerne können Sie im Vorfeld mit den genannten Ansprechpartnern Kontakt aufnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.