Sachbearbeiter/-in (m, w, d) für den Bereich Haushalt für das Startchancen Programm-Kopie
Ministerium für Bildung des Landes Sachsen-Anhalt
Über den Job:
Am Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) ist
zumnächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Halle (Saale) befristet bis zum
31.07.2034 und in Vollbeschäftigung die folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeiter/-in (m, w, d)
für den Bereich Haushalt
für das Startchancen Programm
(Stellennummer: LISA 07/2025)
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 9b TV-L ausgewiesen und bewertet.
Aufgabengebiet:
- Finanzielle Planung und Steuerung des Startchancen-Programmes (SCP)
- Jahresbezogene sowie mittel- und langfristige Ergebnis-, Finanz- und
Investitonsplanung
- Zuarbeiten zur Haushalts- und Finanzplanung sowie Berichterstattung aus
haushältärischer Perspektive in Bezug auf die an das LISA übertragenen Aufgaben
im SCP an das MB
- Haushaltsbewirtschaftung für das Startchancen-Programm (SCP)
- Beratung der fachlich Verantwortlichen zur Durchführbarkeit von
entwickelten Maßnahmen aus haushälterischer Perspektive (Titelzuordnung
geplanter Ausgaben)
- Administrierung der Haushaltsmittel
- transparente Dokumentation aller Verfahren
- Vorbereitung institutsinterner Haushaltsregulierungen
- Zuarbeit zu Anfragen des Fachreferates im MB in Zusammenarbeit mit dem FB 4
- fortlaufende statistische Erfassung
- Reisekostenrechtliche Prüfung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
- Bearbeitung der Dienstreisen der Schulentwicklungsberaterinnen und -berater
innerhalb des Aufgabengebietes, ggf. Prüfung zur Veranlassung der Erteilung von
DDRG in Abstimmung mit der SB Zentrale Reisestelle
- Erfassung und erforderliche Evaluierung der reisenden Akteure im SCP im
Projektzeitraum in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement, dem FB 4
und dem MB
- Kontinuierliche Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement zu
bevorstehenden Veranstaltungen des SCP und Veranlassung zu Festlegung in Bezug
auf reisekostenrechtliche Verfahrensabläufe
- Veranlassung und Sicherung erforderlicher Dienstreisegenehmigungen der
breit gefächerten, verschiedensten Gruppen von Akteuren im SCP (Lehrer und
Schulleiter, Mitglieder von multiprofessionellen Teams, schulfachliche
Referenten, Mitglieder des Unterstützungssystems, Vertreter der Schulträger und
externe Referenten
- Finale Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Fahrtkostenerstattung,
Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld, Erstattung sonstiger
Kosten, ggf. Auslagenerstattung, ggf. Aufwands- und Pauschalvergütung) und
Festsetzung des reisekostenrechtlichen Anspruchs
- Anordnung gebuchter Reisekostenerstattungen
- Reporting/Controlling der Finanzdaten SCP
- Unterstützungstätigkeiten der SB Zentrale Reisestelle hinsichtlich der zu
bewältigenden reisekostenrechtlichen Herausforderungen im SCP
Konstitutive Voraussetzungen:
- Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes
berufsqualifizierendes Studium der Verwaltungswissenschaftenoder
- Ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II oder vergleichbar
oder
- Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes
berufsqualifizierendes Studium der Wirtschaftswissenschaftenoder
- Ein mit einem Bachelorgrad oder vergleichbar abgeschlossenes erstes
berufsqualifizierendes Studium mit mindestens dreijährigen nachgewiesenen
Fähigkeiten und Erfahrungen im Aufgabengebiet der allgemeinen Verwaltung des
öffentlichen Dienstes
Weiterhin wird erwartet:
- nachgewiesene Berufserfahrung in der Buchhaltung
- anwendungssichere Kenntnisse im Landeshaushaltsrecht
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Bereitschaft, sich vertieft in das
Verwaltungsrecht einzuarbeiten
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- Team- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikative Fähigkeiten, professionelles und sicheres Auftreten
- sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Bei Bewerbern/-innen wird die Bereitschaft zur Teilnahme an
Qualifizierungsmaßnahmen vorausgesetzt.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben,
Lebenslauf, Zeugnissen, aktuellen dienstlichen Beurteilungen,
Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur
Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der
Stellennummer und des frühestmöglichen Dienstantritts bis zum13.06.2025an
folgende Dienststelle:
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA)
Fachbereich Verwaltung
(Personal / Stellenausschreibung / Stellennummer: 07/2025)
Riebeckplatz 9
06110 Halle (Saale)
Das LISA kann derzeit keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte elektronische
Kommunikation zur Übersendung der Bewerbungsunterlagen anbieten. Wenn Sie Ihre
Unterlagen dennoch per E-Mail an das LISA senden möchten so ist dies an die
apply.job.27780829@hokifyjob.com möglich.
Ansprechpartner:
zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Herr Lärmer Tel.-Nr. 0345/2042 341
zu inhaltlichen Fragen: Frau Lucius Tel.-Nr. 0345/131999 20
Die Stellenbesetzung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der
haushaltsrechtlichen Vorausset-zungen zum Zeitpunkt der Einstellung.
Es besteht unter Berücksichtigung der geltenden Dienstvereinbarung am LISA
die Möglichkeit
zur Wohnraumarbeit.
Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen
werden bei
gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt
berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim
Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden
Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw.
Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht
erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein
ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und
Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses
Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur
Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://lisa.sachsen-anhalt.de/service/stellenausschreibungen/
Über dieses Angebot können Sie sich über www.interamt.de bewerben. Stellen-ID= 1311765. Der Link unten führt sie zu der Seite.
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