Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager (m/w/d) in Dresden

Top Job – Dein Personaldienstleister aus Düsseldorf

Mit über 30 Jahren Erfahrung geben wir unser Bestes bei der Vernetzung unserer Mitarbeiter mit unseren ausnahmslos namhaften Unternehmen in Dresden - Bundesweit und in der Region Rhein-Ruhr. Herausragende Rezensionen betreffender Bewertungsportale und nicht wenige Auszeichnungen der Zeitschrift FOCUS sprechen für sich - für uns - und somit auch für Dich!

Bist Du zufrieden, sind wir es auch!

Für unseren Endkunden in **Dresden** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

# Kaufmännisch / (Projekt)-Verwaltung (T) – Dokumentenmanager / Projekt Assistenz (m/w/d)

### Wir bieten:

• Spannendes Projektumfeld bei einem namhaften Endkunden
• Faire Vergütung und **Spesenabrechnung** nach Vereinbarung
• **Persönliche Betreuung** durch Deinen Top Job Ansprechpartner – während des gesamten Einsatzes
• Zugang zu exklusiven **Mitarbeiterrabatten bei über 3.000 Partnern** in ganz Europa
• **Gesundheitsbonus** von bis zu 600 € netto jährlich
• **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**

Deine Aufgaben:

• Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Projektdokumenten
• Pflege der **Projekt-Master-Dokumentenliste**
• Steuerung von **Dokumentenversionen**, Freigaben und Fristen
• Enge Zusammenarbeit mit Kunden, Projektleitern, Technikteams und Partnern
• **Berichtswesen**, Statistiken und Qualitätssicherung
• **Administrative Unterstützung** des Projektmanagements: Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseplanung
• Organisation und Koordination von Team- und Kundenmeetings
• **Übersetzungen** von Vertragsunterlagen (Deutsch ↔ Englisch)
• Nachverfolgung von Anforderungen gegenüber Kunden und Lieferanten
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen und Ausführungsterminen

### Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder ein vergleichbares Studium ist klar im Vorteil
• **Mehrjährige Erfahrung im Projektumfeld**
• Sicherer Umgang mit **MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams)**
• Kenntnisse im Umgang mit **Dokumentenmanagementsystemen**
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit & strukturierte Arbeitsweise
• **Deutsch und Englisch jeweils mindestens B2-Niveau**
• Bereitschaft, Dich in Konzern-Tools (z. B. MTA) einzuarbeiten

Deine Neugier ist geweckt? Dann freuen wir uns auf die Zusendung Deiner aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt per Mail (PDF Anhang – max. 3MB) mit:

• Aktueller Lebenslauf
• Bewerbungsrelevante Informationen, vollständiger Zeugnisverlauf, Qualifikationsnachweise
• Angabe Deiner Entgeltvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins

## WIR FREUEN UNS AUF DICH!

Top Job Personal GmbH

Herr Alex Hahl

Grabenstraße 5

40213 Düsseldorf

+49 211 22030500

apply.job.27775951@hokifyjob.com