Büro- und Teamassistenz (m/w/d) - (Teilzeit)

Für unser Team suchen wir eine Unterstützung als Büro- und Teamassistenz in der täglichen Organisation in zunächst Teilzeit (20-25h). Sie tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Büro bei. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job.

### **🧭** Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der allgemeinen **Büroorganisation und Verwaltung**
• Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern per **Telefon und E-Mail**
• **Rechnungsstellung und -prüfung**
• **Auftragsmanagement**, einschließlich Prüfung von Auftragseingängen
• Erstellung und Nachverfolgung von **Angeboten**
• Pflege von Kunden- und Projektdaten in **ERP-, CRM- und Projektplanungssystemen**
• **Datenaufbereitung** für Vertrieb und Controlling
• Übernahme klassischer **allgemeiner Bürotätigkeiten**

### **🎓** Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und kommunizieren professionell? Dann bringen Sie die idealen Voraussetzungen mit:

• **kaufmännische Ausbildung** (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar, Betriebswirtschaft)
• **Sicherer Umgang mit Officeanwendungen**
• Idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit **ERP-/CRM-Systemen**
• Organisationstalent und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, **Teamfähigkeit** und Diskretion
• Sehr gute **Deutschkenntnisse in Wort und Schrift**

### **💡** Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
• einen modernen, bestens ausgestatteten im Herzen Dresdens gelegenen Arbeitsplatz (Nähe Postplatz)
• Flexible Arbeitszeiten mit familienfreundlicher Teilzeitregelung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsmittel und digitalisierte Prozesse
• Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
• Kostenfreie Getränke, Benefits Card
• gemeinsame Firmenevents sind Teil unserer Unternehmenskultur

**📬 Interesse geweckt?**

Auch Berufseinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind ebenfalls willkommen. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins!

Kontaktieren Sie uns bitte **ausschließlich** per E-Mail unter: apply.job.27775623@hokifyjob.comapply.job.27775623@hokifyjob.com