Office-Management (m/w/d) in Nordhausen

**🚀 Office-Management (m/w/d)**

**Standort: Nordhausen | Start: ab sofort | Teilzeit 20,00 h**

**🌟 Über uns**

Wir sind WEKO – ein seit über 30 Jahren etabliertes IT-Beratungsunternehmen, das Unternehmen auf dem Weg der **digitalen Transformation** begleitet.

Unsere Schwerpunkte: **ERP, HR, BPM, DMS**, individuelle Softwareentwicklung und IT-Services. Dabei denken wir nicht nur in Lösungen, sondern in Perspektiven – mit Herzblut, Innovationsfreude und echter Kundennähe.

**🛠️ Deine Aufgaben**

• Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du bist verantwortlich für alle Verwaltungsaufgaben (Telefonannahme, digitale Postbearbeitung, Warenbestellung, Unterstützung im Digitalisierungsprozess)
• Du bist verantwortlich für die Rechnungslegung
• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in der internen Organisation
• Du unterstützt unser Team bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Du organisierst Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
• Du erstellt und bearbeitest Schreiben, Präsentationen und Protokolle
• Du recherchierst und analysierst zu bestimmen Themen und bereitest diese auf

**💡 Was Du mitbringen solltest**

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
• Du hast ein sehr gutes kaufmännisches Grundverständnis
• Du kannst gut mit MS-Office 365 arbeiten
• Du kannst Dich sprachlich gut ausdrücken und gehst mit Kunden verlässlich um
• Du denkst und arbeitest selbständig und bist gut organisiert
• Du bist verantwortungsbewusst und zuverlässig
• Du bist zuverlässig im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Themen
• Du arbeitest gerne mit anderen Menschen zusammen

**🎁 Was wir Dir bieten**

• ✅ Inspirierendes Arbeitsumfeld mit echter Gestaltungsfreiheit
• 🕒 Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten & Home-Office-Optionen
• 👥 Kollegiales Miteinander & flache Hierarchien
• 🚲 Bikeleasing & betriebliche Altersvorsorge
• 📚 Weiterbildungszeit: Wöchentlicher Rahmen für Deine persönliche Entwicklung
• 🍍 Fritz Kola, Kaffee & Obst – soviel Du magst
• 🎉 Teamevents & freiwillige gemeinsame After-Work-Runden
• 🤝 Ein Team, das sich gegenseitig unterstützt – menschlich & fachlich

**👋 Jetzt bist Du dran!**

Wenn Du Lust hast, mit uns gemeinsam zu arbeiten und zu lachen, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

📧 apply.job.27774851@hokifyjob.com

🌐 [**www.weko.de**](http://www.weko.de/)

**Werde Teil eines Teams, das Zukunft gestaltet – mit Ideen, Motivation und einem Lächeln.**