Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ingenieurinnen und Ingenieure sind Schlüsselfiguren, wenn es darum geht, Zukunft zu gestalten - technisch, nachhaltig, verantwortungsvoll. Die Ingenieurkammer Thüringen setzt sich seit 1994 dafür ein, die Qualität und Sichtbarkeit des Berufsstandes zu stärken, die Rahmenbedingungen aktiv mitzugestalten und die Interessen ihrer Mitglieder gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft zu vertreten.

Wir, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Erfurt sind eine berufsständische Selbstverwaltung und bündeln das Wissen und die Kompetenz der Ingenieurinnen und Ingenieure in Thüringen. Zur Unterstützung unserer vielfältigen gesetzlichen, aber auch gesellschaftlichen Aufgaben suchen wir ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre. Eine Weiterführung der Arbeit nach Ende der Elternzeit ist nicht ausgeschlossen.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Bürotätigkeiten (über DMS) wie Korrespondenz und Organisation der Geschäftsstelle
• Unterstützung der Büroleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Selbstständige Planung und Koordination von Projekten, Veranstaltungen, Terminen/Sitzungen etc.
• Erstellung der DIB-Regionalausgabe Thüringen
• Erstellung und Versand von Newslettern, Pflege der Website und Bespielung von Social-Media-Kanälen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Kommunikation mit internen und externen Partner

Ihre Qualifikation:

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Interesse an digitalen Themen sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen und digitalen Tools Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Eigeninitiative und Fähigkeit zur Problemlösung Kommunikationsstärke, Kreativität und Organisationstalent

Vorteile:

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team Flexible Arbeitszeiten Weiterbildungsmöglichkeit 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Arbeitswoche Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Die Position ist zu besetzen ab Juli 2025 für die Dauer von 1,5 Jahren.

Bitte senden Sie Ihre aussagefähige Bewerbung bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und ggf. Arbeitszeugnis bis zum 10.06.2025 an apply.job.27774062@hokifyjob.com unter Benennung einer Gehaltsvorstellung für eine 35 h Woche.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Datenschutz:

https://ikth.de/startseite/datenschutzerklaerung/#1630997925823-c43da2f3-a64f