Managementassistent/in

WIRTSCHAFTSSPIEGEL und WiYou.de als Wirtschafts- und Berufsorientierungsplattformen sind Titel im FACHVERLAG THÜRINGEN. Als unabhängiges Medienhaus leben wir seriösen Qualitätsjournalismus, technologiegetriebene Nachrichten und moderne, nachhaltige Kommunikation. Mit WiYou.de leisten wir einen wertvollen Beitrag zur beruflichen Orientierung von Jugendlichen, ihren Eltern und Lehrenden.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als **Management Assistent (m/w/d)**

Du bist kommunikationserfahren, liebst geordnete Strukturen und als Allrounder behältst Du auch in turbulenten Momenten den Blick für das Wesentliche? Dann sollten wir uns kennenlernen!

**Wir bieten Dir:**

Wir bieten Dir den Einstieg in ein Team, bei dem die Menschen im Mittelpunkt stehen. Deshalb muss es passen: Chemie, Werte, Unternehmenskultur. Dazu...

• eine unbefristete Stelle mit flexibler Zeiteinteilung und Wechsel zwischen Büro und remotem Arbeiten (Homeoffice)
• ein überschaubares Team, das Dich in Deiner Rolle unterstützt und wertschätzt
• eine attraktive Vergütung mit ergänzenden Nebenleistungen wie Jobticket, Sachbezug via personalisierter Kreditkarte, Snackbar und Teamevents
• einen reizvollen und gut erreichbaren Arbeitsort im dynamischen Medienumfeld am KinderMedienStandort in Erfurt
• gestaltest Du die Workflows selbst mit, übernimmst Verantwortung und gehst mit uns den Weg in die Zukunft der Medien
• hast Mentoren an Deiner Seite, bis Du fest im Sattel sitzt - und darüber hinaus, wenn Du magst. Du bekommst Seminare und Coachings nach Deinen Wünschen.

**Dein Aufgabengebiet:**

• Du unterstützt das Management im Tagesgeschäft, fertigst Entscheidungsvorlagen und unterstützt die Entwicklung unserer Vision 2030
• Dein Spielfeld ist die vorbereitende Finanzbuchhaltung, die Rechnungslegung ohne Mahnwesen und die Betreuung des Webshops
• Du wirkst bei der vorbereitenden Gehaltsabrechnung mit
• Du organisierst die Vor- und Nachbereitung von Meetings und internen Events
• Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, empfängst Gäste und nimmst Lieferungen an
• Du fungierst als kommunikative Schnittstelle - nach innen und außen
• Du organisierst Büromaterialien, Kommunikationstechnik und den Fuhrpark

**und dafür bringst Du mit:**

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie bspw. die der Industriekaufleute, Kaufleute im Handel oder sogar Medienkaufleute
• eine lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit Durchblick in MS-Office, Datev und gern auch Paypal und WooCommerce
• technisches Grundverständnis für Soft- und Hardware
• freundliches und souveränes Auftreten: kommunikationsstark und immer mit dem Blick für die Teams
• selbstständiges Arbeiten mit gutem Zeitmanagement
• eine Fahrerlaubnis für PKW

Klingt nach Dir? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung. Schick uns Deine Unterlagen per E-Mail an apply.job.27774044@hokifyjob.comapply.job.27774044@hokifyjob.com - wir sind gespannt auf Dich!