Assistent*in Personal (m/w/d)

Unsere Events. Dein Impact.

Sei bei uns dabei als Assistent*in Personal (m/w/d)

Deine Aufgaben in unserem Team:

Du übernimmst vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus – vom Onboarding bis zum Offboarding.

• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Kommunikation mit Bewerbern und Organisation Bewerbungsgesprächen
• Koordination des gesamten Einstellungsprozesses
• Pflege von Personalstammdaten, Führung der digitalen und physischen Personalakten
• Betreuung des elektronischen Zeiterfassungssystems und aktive Mitarbeit bei der Einführung eines neuen Personalverwaltungssystems
• Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unseren Steuerberatungsdienstleister
• Unterstützung bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Vorbereitung personalrelevanter Quartalsberichte
• Unterstützung bei Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung

Das bringst Du mit:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
• erste Berufserfahrungen im Personalbereich
• Grundlagenkenntnisse im Bereich der Personalabrechnung und Arbeitsrecht
• Kenntnisse in HR-Systemen sind von Vorteil
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie analytische und serviceorientierte Denkweise

6 gute Gründe, bei uns durchzustarten:

• ein spannendes Aufgabenfeld im kreativen Team und angenehmen Arbeitsumfeld
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenevents
• eine attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub
• innerbetriebliches Gesundheitsmanagement, Getränkeversorgung und Betriebssport
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreier Parkplatz

Für Fragen erreichst Du Beatrice Boxberger (Referentin Personal) unter Tel: +49 361 400-1245. Bitte bewirb dich mit Angabe der Gehaltsvorstellung unter apply.job.27774042@hokifyjob.com oder direkt über den Bewerben-Button!