Verwaltungsfachkraft/ Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Die Landesinnung Thüringen für Orthopädieschuhtechnik sucht mit sofortigem Einstellungstermin in Elternzeitvertretung eine Verwaltungsfachkraft/ Assistenz des Vorstands (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Die Landesinnung Thüringen für Orthopädie-Schuhtechnik vertritt die Interessen des Orthopädie-Schuhmacherhandwerks in Thüringen und hält Kontakt zu Krankenkassen, Handwerkskammern, Verbänden und Behörden. Wir sind Dienstleister unserer Innungsmitglieder. Unser Geschäftssitz befindet sich im Herzen von Erfurt.

Diese Aufgaben erwarten Sie …

Sie sind unser Herzstück! Sie unterstützen den Vorstand und halten uns den Rücken frei.

Bei Ihnen laufen alle wichtigen Informationen zusammen.

• Selbstständiges Führen des Sekretariats und eigenverantwortliche Organisation aller anfallenden Bürotätigkeiten
• Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen und weiteren Innungsveranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
• Recherche und Aufbereitung von Informationen als Entscheidungsgrundlage
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Betrieben und Krankenkassen
• Pflege des Internetauftritts, insbesondere dem Mitgliederbereich
• Redaktion des Newsletters
• Vorbereitende Buchführungstätigkeiten, Kassen- und Kontoführung
• Prüfung von Vertragsunterlagen, Meldung an Krankenkassen, Administration von Verträgen

Das zeichnet Sie aus …

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Geschick
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache
• Teamorientiertes und freundliches Auftreten
• Mindestens eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Fachkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
• wünschenswert sind erste Erfahrungen in der Gesundheitsbranche und im Umgang mit Content-Management-System (WordPress)

Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie bei uns …

• flexible, familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit jährlich 28 Tagen Urlaub
• vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengeiet mit hoher Eigenverantwortung freundliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• offene Kommunikationskultur
• jährliche Sonderzahlung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• zusätzlich bezahlte freie Tage: Heiligabend und Silvester
• sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
• konkurrenzfähige Vergütung

So erreichen Sie uns …

Bitte übersenden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Nachweise) inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem nächstmöglichen Einstiegstermin an apply.job.27774015@hokifyjob.com Bei Fragen steht Ihnen Frau Otto unter 0361 – 241 49 41 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!